29.02.2024 (Version 3.42.2)

Verbesserungen

  • Neue Option bei Formularfelder: "Editierbar nur für den Mandantadmin"

27.02.2024 (Version 3.42.1)

Verbesserungen

  • Benachrichtungen: Nur noch ein Formularadmin kann eine Benachrichtigung nicht nur für sich, sondern auch für andere Mitarbeiter eintragen

  • Konfigurationansicht für Formulare: Die Icons zum Wechseln der Sprache erscheinen jetzt auch, wenn das Formular keinen Namen hat

Speziell für das Deutschlandstipendium

  • Neue Spalte "Kontostatus"

23.02.2024 (Version 3.42)

Neue Funktionen

  • Statische Gruppen in der Aktenverwaltung. Damit gibt es jetzt dynamische (Gruppenmitlglieder werden aus den Beziehungen dynamisch abgeleitet) und statische (Gruppenmitglieder müssen manuell hinzugefügt/entfernt werden) Gruppen

  • Karteireiter: in den Konfigurationeinstellungen gibt es jetzt eine neue Option (standardmäßig: aus). Ist die Option aktiv, werden die Kommentare eines Datensatzen auch in allen anderen Karteireitern zur Verfügung gestellt (sofern der entsprechende Datensatz in den anderen Karteireitern auch sichtbar ist). Wird die Option deaktiviert, erscheinen Kommentare nur noch in dem Karteireiter, in dem sie ursprünglich erstellt wurden.

Verbesserungen

  • Die Icons zum manuellen Wechseln der Sprache wurden jetzt zusätzlich im oberen Bereich der Anmelde- und Registrierungsseiten plaziert.

Bugfixes

  • Ein Benutzer, der bereits ein Konto für das Ausfüllen von Formularen hat, soll als Mitarbeiterkonto angelegt und dieses Konto sofort einer Gruppe hinzugefügt werden. Das Anlegen des Mitarbeiter-Accounts schlägt fehl (korrekt), aber der Formularausfüller-Account wird trotzdem der Gruppe hinzugefügt. Dieser Fehler wurde behoben.

  • PDF-Vorlagen: Formularname und Zurückbutton erschienen zweimal

  • Nachreichenfunktion: Wurde das Fristdatum nachträglich geändert, konnte man keine neuen Fristen eintragen.

19.02.2024 (Version 3.41.7)

Verbesserungen

  • Ausfüllhinweis für Felder vom Typ "date_month" wurde verbessert

  • Das "Go to top" Icon überlagert jetzt nicht mehr die rechte Spalte

  • Aktenverwaltung: Beim Versuch, eine neue Person mit einer bereits vorhandenen E-Mail-Adresse anzulegen, wird eine noch deutlichere Warnung angezeigt werden.

Speziell für das Deutschlandstipendium

  • Bei der Funktion "Fortschreiben stat. Daten" kann jetzt ein Basisjahr (von dem aus kopiert wird) angegeben werden

13.02.2024 (Version 3.41.6)

Verbesserungen

  • Die Anhänge bei Stellenanzeigen sind jetzt auch bilingual

12.02.2024 (Version 3.41.5)

Neue Funktion

  • Formulare ausblenden: Sind die Prozesse im Zusammenhang mit einem Formular abgeschlossen, können Formulare ab jetzt in den Ausgeblendet-Status gesetzt werden. Dies hat zwei Effekte:

    • Es bewirkt, dass solche Formulare in der Datenansicht nicht mehr ausgewählt werden können.

    • In der Liste der Formulare wandern ausgeblendete Formulare in den Karteireiter "Ausgeblendet"

09.02.2024 (Version 3.41.4)

Verbesserungen

  • Im internen Bereich wird der Name des Bearbeiters, der zuletzt einen Datensatz bearbeitet hat, nicht mehr angezeigt. In manchen Einsatzszenarien war dies bisher hinderlich.

  • Dokumente: Um zu verhindern, dass Nutzer ihre Änderungen gegenseitig überschreiben, wird der gleichzeitige Zugriff auf ein Dokument beschränkt: Sobald ein User mit der Bearbeitung beginnt, ist es anderen Nutzern nicht möglich, das Dokument ebenfalls zu bearbeiten.

  • Massenänderungen bei Feldern vom Typ "Checkbox": Bisher wurde die Option "Daten löschen" angezeigt, was bei Checkboxen keine nüztliche Bezeichnung darstellt. Ab jetzt gibt es nur noch die Optionen "Checkbox aktivieren" und "Checkbox deaktivieren"

Bugfixes

  • Felder vom Typ select, (numeric_)select, (numeric_)radio, (numeric_)multiselect: Hat man die Bedingungen aktiviert, konnte man den Schalter zum Deaktivierung der Bedingungen nicht mehr betätigen. Dies ist nun gefixt.

07.02.2024 (Version 3.41.3)

Verbesserungen

  • Nutzer mit eingeschränktem Zugang zur Benutzerverwaltung sehen jetzt nicht mehr die Aktenverwaltungskonfiguration

  • Wenn die Funktion "Als abgegeben erklären" im Massenverfahren verwendet wird, kann jetzt auch der Versand der Abgegeben-Nachricht an die Formularausfüllenden getriggert werden. Das war bisher nur möglich, wenn man einen (!) spezifischen Datensatz als abgegeben erklärt hatte.

  • Aktenverwaltung: Wenn man eine E-Mail-Adresse zu einem Kontakt hinzufügt, die bereits von einem anderen Kontakt verwendet wird, wird nun eine verbesserter Warnhinweis eingeblendet

Speziell für das Deutschlandstipendium

  • Bei Finanzierungsbuchungen werden jetzt in den Fällen "Überförderung" und "zu wenig Fördermittel" Warnmeldungen angezeigt

Bugfix

  • Formularkonfiguration/Formularfeldübersicht: Beim Auswählen mehrerer Felder wird die Anzahl der ausgewählten Felder jetzt richtig angezeigt

31.01.2024 (Version 3.41.2)

Verbesserungen

  • Stellenanzeigen unterstützten jetzt auch Englisch

Bugfix

  • Formularkonfiguration: Wenn man sich im Sub-Menü "E-Mail" befan und von dort ein anderes Submenü aufgerufen hatte, gab es einen "404"-Fehler. Dieser Fehler wurde behoben.

31.01.2024 (Version 3.41.1)

Verbesserungen

  • Ansicht für Formularausfüllende: Abstand optimiert im Fall, dass mehrere Datensatz-Workflow-Status angezeigt werden

  • Ansicht optimiert für den Fall, dass ein interner User nur ein Rechte-Minimum besitzt und das Datensatz-Aktionsmenü öffnet

  • Felder vom Typ numeric_option, numeric_select, numeric_multiselect: Warnhinweis, wenn Werte mit mehr als 5 Dezimalstellen konfiguriert werden

Speziell für das Deutschlandstipendium

  • Buchungen in der Detailansicht werden jetzt in einem separatem Browser-Tab geöffnet

  • Es gibt einen Hinweis, wenn die Buchung eines Kontakts geöffnet wird, der nicht mehr Teil des Aktenprogramms ist

  • Die Statistik-ID lässt sich jetzt auch gleich bei der Neuerstellung eines Kontakts ändern

25.01.2024 (Version 3.41)

Neue Funktion

  • Aktenverwaltung: Benutzerdefinierte Felder bei Organisationen

Verbesserungen

  • Datensatzbezogene Kommentare: Vereinfachungen, wenn ein Formularadmin einen Kommentar erfasst und dieser Kommentar in allen Karteireitern erscheinen soll

  • User mit einer beschränkten Berechtigung auf die Nutzerverwaltung: Ab jetzt kann dieser User neu eingeladene Benutzer nur noch "seinen" Gruppen zuordnen

  • Der Menüpunkt "Aktenkonfiguration" war bisher ein Hauptmenüpunkt. Er wurde jetzt als Sub-Menüpunkt unter "Administration" verschoben

  • Felder vom Typ radio/select/multiselect: Prüfung auf unerlaubte Zeichen

Speziell für das Deutschlandstipendium

  • Deutschlandstipendium: Bei einer unbefristeten Bewilligung kann jetzt auch der Bewilligungsbeginn ausgefüllt werden

19.01.2024 (Version 3.40.9)

Verbesserungen speziell für das Deutschlandstipendium im Bereich Aktenverwaltung

  • In der Buchungstabelle wurden die Spalten optimiert:

    • Hinzugefügt wurden: Buchungs-ID, Start/Enddatum bei Finanzierungen

    • Entfernt wurde: Fälligkeitsdatum, zuletzt geändert Datum

  • Die Detailansicht einer Buchung wurde optimiert:

    • Anzeige der Buchungs-ID

    • Dezidierter Löschbutton wurde hinzugefügt

12.01.2024 (Version 3.40.8)

Verbesserungen

  • Der Editor für Footer-Elemente wurde verbessert

  • Ab jetzt kann man den Formularnamen aus allen Untermenüs heraus ändern (bisher ging das nur über das Untermenü "Layout")

  • no display workflow status in table view for formfiller

11.01.2024 (Version 3.40.7)

Verbesserungen

  • Wird in einer PDF-Vorlage / elektronischen Nachricht als Variable ein Textfeld verwendet und enthält das ausgefüllte Textfeld Zeilenumbrüche, werden diese nun berücksichtigt

  • Deutschlandstipendium: Ein Klick auf ein Buchungskennzeichen (BKZ) listet alle damit verknüpften Buchungen auf

  • Verbesserungen bei der Erwähnungsfunktion in Kommentaren: Ein Nutzer klickt in einer Benachrichtungsemail auf einen Kommentar. Der Nutzer ist nicht eingeloggt. Der Nutzer loggt sich ein, es öffnet sich der Kommentar. Der Nutzer möchte einen anderen Nutzer erwähnen - dies funktioniert jetzt auch, wenn der Nutzer voher nicht eingeloggt war.

  • Layoutverbesserungen bei PDF-Export, wenn sich am Ende einer Seite Optionsfelder befinden

08.01.2024 (Version 3.40.6)

Bugfix im Dokumentenmanager

  • Der Ersteller eines Formulars kann normalerweise Dokumente "für alle Mitarbeiter 'seines' Formulars" freigeben. Erlangte ein User den Ersteller-Status über das Kopieren eines bestehenden Formulars eines anderen Erstellers, war das Freigeben von Dokumenten für alle Mitarbeiter 'seines' Formulars nicht möglich. Dieser Fehler wurde behoben.

22.12.2023 (Version 3.40.5)

Neue Funktion

  • Neu in der Aktenverwaltung: Versand von Nachrichten an Personen in Organisationen

Bugfix

  • Ein fehlerhaftes Cursor-Verhalten bei der Suchfunktion in den Nachrichtenvorlagen wurde behoben

21.12.2023 (Version 3.40.4)

Neue Funktion

  • Deutschlandstipendium: Spenden können jetzt mit einem Buchungskennzeichen verknüpft werden

20.12.2023 (Version 3.40.3)

Verbesserungen

  • Beim Kopieren bzw. Importieren von Formularen wird jetzt auch das "Inline-Attribut" im Karteireiter berücksichtigt

Bugfix

  • Ein Fehler in der Suche nach datensatzbezogenen Nachrichten wurde behoben

19.12.2023 (Version 3.40.2)

Verbesserungen

  • Workflow-Status können jetzt per Massenaktion für mehrere Datensätze gleichzeitig geändert werden

  • Datensatzbezogene Nachrichtenübersicht: Der Sprung von einer Nachricht zum dazughörigen Datensatz wurde effizienter gestaltet.

12.12.2023 (Version 3.40.1)

Verbesserungen

  • Zwei Verbesserungen bei Wartungsmitteilungen: keine zwei Scrollbalken; Wartungsmitteilung kann nicht mehr "weggescrollt" werden

06.12.2023 (Version 3.40)

Neue Funktionen

  • Der Formularstatus, der bisher nur intern verwendet werden konnte, wird jetzt auch dem Formularausfüllenden angezeigt. Dabei gilt: beim Konfigureren des Formularstatus gibt es eine interne Bezeichnung und eine öffentliche Bezeichnung. Die öffentliche Bezeichnung wird dem Formularausfüllenden angezeigt.

  • Download-Dateien werden ab jetzt direkt unterstützt. Wollte man in einem Formular eine Datei zum Download anbieten, musste diese Datei an einem Ort im Internet bereits hinterlegt sein. Ab jetzt kann man "Download-Dateien" direkt in der Software verwalten (Menüpunkt: Formulare/<konkretes Formular>/Download Dateien)

Verbesserungen

  • Dashboard-Elemente: es können jetzt mehrere Elemente gleichzeitig gelöscht werden

  • Verbesserung im Spezialbereich "Deutschlandstipendium"

05.12.2023 (Version 3.39)

Neue Funktionen

  • Gesamtüberblick datensatzbezogener Nachrichten: Klickt man in einem Datensatz auf den Reiter "Nachrichten", werden dort jetzt alle Nachrichten, die ein Formularausfüllender erhalten hat, angezeigt.

Verbesserungen

  • Aktivitätsstromeintrag auch bei Massenänderungen: Werden Formularfelder per Massenänderungsfunktion verändert, wird jetzt auch ein Aktivitätsstrom-Eintrag erzeugt.

Bugfix

  • Beim Erstellen eines Termin wurden alle Benutzergruppen als Teilnehmer hinzugefügt. Dieser Fehler ist jetzt behoben.

01.12.2023 (Version 3.38)

Neue Funktionen

  • Neuer Karteireiterfilter mit dem geprüft werden kann, ob datensatzbezogene Nachrichten gelesen wurden. Der Filter funktioniert nur in Kombination mit Nachrichten, die auf Basis einer Vorlage gesendet wurden

  • Neue Variable #form-heading. Die Variable stellt den Namen des Formulars zur Verfügung. Die Variable kann in datensatzbezogenen und internen Nachrichten verwendet werden

Verbesserungen

  • Workflowdiagramm: Wurden in einem Status Sonderzeigen verwendet, wurde das Workflowdiagramm nicht gezeichnet. Das wurde jetzt verbessert

29.11.2023 (Version 3.37.8)

Verbesserungen/Bugfix

  • Datensatz/ Vergabe von selbsterstellen Label: Wurde versucht ein neues Label zu erstellen welches mit den gleichen Buchstaben begann wie ein bereits existierendes Label, war ein Erstellen nicht möglich. Diese wurde jetzt korrigiert.

28.11.2023 (Version 3.37.7)

Neue Funktion

  • Aktenverwaltung: Neue Funktion zum Einspielen von Buchungskennzeichen/SCOR (Structured Creditor Reference)

Verbesserungen

  • Aktenverwaltung: Verbesserungen im Bereich Nachrichten

23.11.2023 (Version 3.37.6)

Verbesserungen

  • Deutschlandstipendium/Erstellung der offiziellen Statistik-Datei: Im Excel-Format werden die Namen der Stipendiaten und Förderer aufgelistet. (In der Core-Datei nicht…​)

Bugfixes

  • Deutschlandstipendium/Kontenansicht: Der Button zum Erfassen einer Buchung (nicht funktional) wurde entfernt

16.11.2023 (Version 3.37.5)

Verbesserungen

  • Aufgaben-Ansicht: Verbesserungen für die mobile Ansicht

  • Jobportal: Organisationseinheiten und Sub-Organisationseinheiten werden jetzt sowohl in der Konfigurationsansicht als auch in der öffentlichen Ansicht durchgängig alphabetisch sortiert angezeigt

  • PDF-Export: Beim Export in eine Gesamtdatei werden Attachments in der Reihenfolge angeordnet, wie sie im Formular vorkommen

  • Ansicht für Formularausfüller/"zuletzt geöffnet": Suchfunktion für Formularnamen hinzugefügt

Bugfixes

  • Wurde beim Erstellen eines neuen internen Nutzers gleichzeitig das Recht auf Benutzerverwaltung für spezifische zentrale Gruppen eingestellt, wurde bisher nur die erste ausgwählte Gruppe gespeichert. Dieser Fehler ist behoben: es werden jetzt alle ausgewählten Gruppen gespeichert.

14.11.2023 (Version 3.37.4)

Verbesserungen

  • Einrichtungsbezogene Formulare: Der Administrator einer Einrichtung kann die Freigabeberechtigungen jetzt aus anderen Formularen kopieren

  • Aktenverwaltung/Dokumententypen: Es wird verhindert, dass in Verwendung befindliche Dokumententypen gelöscht werden können. Man kann sich außerdem anzeigen lassen, wo spezifische Dokumententypen verwendet werden

  • "Formular nicht vorhanden"-Anzeige wurde verbessert

Bugfixes

  • Formulargebundene Gruppen: Wurde ein Formular kopiert, stimmte sowohl im Quellformular als auch in der kopierten Version die "Anzahl der Karteireiter" nicht. Wurde behoben.

09.11.2023 (Version 3.37.3)

Verbesserungen

  • Workflow-Status können jetzt farbig sein.

  • Enthält ein Formularfeld das Geburtsdatum, kann es an die Aktenverwaltung übergeben werden

Bugfixes

  • "Rechte Spalte": die Felder in der rechten Spalte werden jetzt wieder in der aktiven Sprache dargestellt

  • Beim Formularfeldtyp "Link mit Aktenprogramm" funktioniert jetzt auch die Massenänderung

08.11.2023 (Version 3.37.2)

Verbesserungen

  • Aktenverwaltung: zweite Fassung der Nachrichtenfunktion

  • "Zuletzt geöffnet"-Ansicht für Formularausfüllende:

    • zusätzlich zur kartenartigen Darstellung von Formulardatensätzen gibt es jetzt eine tabellenartige Darstellungsmöglichkeit

    • Neu ist eine Suchfunktion für Formularnamen (relevant vor allem für Formularausfüllende mit vielen ausgefüllten Formulardatensätzen)

01.11.2023 (Version 3.37.1)

Verbesserungen

  • Aufgaben können jetzt nachträglich mit Datensätzen und Personen/Organisationen verknüpft werden

  • Neues Untermenü Aktenkonfiguration/Personen bwz. Organisation/<konkrete Person oder Organisation>/Aufgaben: Listet alle Aufgaben der Person bzw. Organisation über alle Aktenprogramme hinweg auf.

  • Nachrichtenversand mit Variablen: Bisher wurde beim Versand der englischen Version die deutschen Variablenwerte (nur relevant bei den Listen-Feldtypen) verwendet. Jetzt werden die englischen Variablenwerte verwendet.

01.11.2023 (Version 3.37.0)

Neue Funktionen

  • Automatische Übernahme der Angaben aus den Registrierungsfeldern (Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) in einen Formulardatensatz. Die automatische Übernahme steht für Formularfelder der Typen "String" und "E-Mail" zur Verfügung.

Screenshot: so stellt man die automatische Übernahme von Registrierungsfeldern ein

Optimierungen

  • Die "rechte Spalte" wird beim Öffnen eines Datensatzes jetzt standardmäßig eingeblendet

  • Die "rechte Spalte" kann jetzt in ihrer Größe verändert werden

  • Ein nicht-interner Formularteil kann jetzt auch in die "rechte" Spalte ausgelagert werden. Bisher musste der Formularteil intern sein.

  • Formularteile müssen nicht mehr als intern markiert sein um sie in die "rechte Spalte" auslagern zu können.

  • Zusätzliche nicht-sichtbare Steuerzeichen werden entfernt, wenn ein Nutzer Texte aus einer Textverarbeitung in Formularfelder einfügt (diese nicht-sichtbaren Steuerzeichen führen immer wieder zu Problemen beim PDF-Export)

  • Die Eingabe und Anzeige von Datumangaben (deutsche, englische, amerikanische Notation) wurde vereinheitlicht: Alle Datumangaben folgen ab jetzt der deutsche Notation. Ein Hinweis (TT.MM.JJJJ bzw. DD.MM.YYYY) signalisiert dem Nutzer, wie ein Datum zu interpretieren ist.

  • Verbesserungen beim Umgang mit Formularfeldern, die mit einem Zeichenminimum konfiguriert wurden

24.10.2023

Optimierungen

  • Neue Übersicht, die alle Löschfristen aller Formulare zentral anzeigt: Suche verbessert (v3.36.2)

16.10.2023

Neue Funktionen

  • Aktenverwaltung: "Dynamische Gruppen", bei denen die Gruppenmitglieder dynamisch aus Beziehungen abgeleitet werden

  • Aktenverwaltung: Excel-Export-Funktion

  • Aktenverwaltung: erste Fassung der Nachrichtenfunktion

  • Formularteile können jetzt kopiert werden

  • Neue Übersicht, die alle Löschfristen aller Formulare zentral anzeigt

  • Aufgaben-Modul (Betastatus)

Optimierungen

  • Der Mandantadmin kann jetzt den Ersteller eines Formulars ändern

  • Radiobuttons und Checkboxen werden jetzt am Anfang des Textes plaziert - das sieht meist besser aus (bisher: in der Mitte)

  • Formeln unterstützen jetzt auch des Rechnen mit Datumfelder

  • Formeln: Neue Formatierungsoption für Formelergebnisse: Ergebnis als Datum bzw. Datum/Uhrzeit formatieren

  • Verbesserung beim Excel-Export von Labeln

  • Interne Kommunikation: Variablen werden jetzt auch im Betreff unterstützt

  • Verbesserung beim PDF-Export für interne Nutzer bei Wenn-Dann-Formularen

  • Gesperrte Datensätze: Direkt-Editeren ist jetzt auch bei gesperrten Datensätzen möglich

  • Berichtsfelder: Massen-Löschen möglich

  • Verbesserungen bei der Anzeige, wenn ein Formularausfüllender sehr lange Attachment-Dateinamen verwendet

  • Anzeige des Feldtitles auch nach erfolgtem Attachment-Upload

  • Die Benachrichtigungsmail beim Eingang neuer Datensätze enthält jetzt den Link auf den Datensatz

  • Werden Datensatz-Kommentare erfasst, aber nicht gespeichert, bleibt der Inhalt zwischengespeichert solange der Browser nicht geschlossen wird.

Bugfixes

  • Startpunkt ist eine datensatzgebundene Nachricht in der Nachrichtenübersicht, angezeigt im modalen Fenster: Klickt ein User auf "alle Nachrichten" öffnet sich jetzt der Datensatz im Kontext des richtigen Karteireiters

  • Nach dem Kopieren eines Formulars wird die Zahl "Anzahl Datensätze pro Formularfeld" jetzt auf Null zurückgesetzt

  • Multiselect-Felder mit Bedingungen: beim Wechsel in den Bearbeiten-Modus werden die Multiselect-Feldwerte jetzt korrekt gelöscht

  • Hat man ein Formularteil neu angelegt und möchte unmittelbar danach die Reihenfolge des Formularteils anpassen, erscheint das neue Formularteil jetzt (bisher war ein Neuladen der Seite erforderlich)

  • Diverse Bugfixes im Zusammenhang mit Dokumenten

  • Diverse Bugfixes im Zusammenhang mit dem Safari-Browser (MacOS)

  • Diverse weitere Bugfixes

02.08.2023

Optimierungen

  • Benachrichtigung wenn sich die Anzahl der Datensätze geänder hat: die E-Mail enthält jetzt den Direktlink auf den Karteireiter

  • Die Überschrift bei Feldern vom Typ "Attachment" wird jetzt auch in der Ansicht für den Formularausfüllenden angezeigt

  • Die Fußzeile ist jetzt auch ordentlich formatiert, wenn es sehr viele Fußzeilen-Elemente gibt

  • Die Funktion "Datensätze teilen" in der Ansicht für Formularausfüllende kann jetzt auch vom Superadmin deaktiviert werden.

  • Beim Kopieren eines Formulars werden jetzt auch Felder, die sich im Feldpool befinden, mitkopiert

  • Karteireitergruppen: es wird jetzt auch immer der Name der Karteireitergruppe angezeigt (bisher wurde nur der Name des aktiven Karteireiters angezeigt)

  • Plausibilitätsmitteilung: es wird jetzt angezeigt, in welchem Formularteil die Plausibilitätsmitteilung erscheint

  • Interne Nachrichtenfunktion: Verbesserungen bei der mobilen Ansicht

  • Neue Warnmeldungen beim Löschen von Datensätze und dem Löschen von Karteireitern

  • Aktenverwaltung: Anzeige der Labels jetzt auch in der Detailansicht eines Kontakts

  • Weitere, kleinere Verbesserungen

10.06.2023

Neue Funktionen

  • Formularbasierte Gruppen (Anleitung)

  • Interne Kommunikationsfunktion (Anleitung)

  • Visualisierung von Workflows

Screenshot: Visualisierung von Workflows
  • Visualisierung von Beziehungen in der Aktenverwaltung

Screenshot: Visualisierung von Beziehungen in der Aktenverwaltung
  • Formularstatus: Interne Mitarbeiter sehen jetzt nicht nur den aktuellen Status, sondern können auch die vor- und nachgelagerten Status ansehen.

Screenshot: So sieht der Formularstatus aus
  • Datensatzstatus: Formularausfüllende sehen jetzt nicht nur den aktuellen Status, sondern können auch die vor- und nachgelagerten Status ansehen.

Screenshot: So sieht ein Formularausfüllender den Datensatzstatus

Verbesserungen

  • Bessere Warnmeldungen

  • Diverse Verbesserungen bei Terminkoordination

  • Karteireitergruppen-Name wird jetzt angezeigt

Screenshot: Anzeige des Namens einer Karteireitergruppe
  • Diverse Bugfixes

04.04.2023

Neue Funktionen

  • Neuer Feldtyp "Datum mit Uhrzeit"

  • Verbesserte Warnmeldungen beim Löschen von Karteireitern und Daten

  • Benutzerdefinierte Felder bei "Personen" in der Aktenverwaltung

  • Aktenverwaltung: Label werden jetzt auch in der Detailansicht eines Kontakts angezeigt

Spezielle Funktionen für das Deutschlandstipendium

  • Neue Suchfilter: Kontakte eingrenzen nach Finanzierungsdaten, Bewilligungsdaten, Buchungsdatum

15.03.2023

Neue Funktionen

  • Terminabstimmungsfunktion: Daten/<Formular auswählen>/Termine/Terminabstimmungen

  • Druckansicht für Datensatzkommentare: Datensatz öffnen, Tab "Kommentare" öffnen, Drucksymbol klicken

  • In der internen Mitarbeiter-Ansicht: dezidierter Button "Formular ausfüllen" in der oberen Navigationsleiste

  • Neuer Feldtyp "Multi-Select"

Detailverbesserung

  • Formularkonfiguration: Menüpunkte wurden neu organisiert; Einführung eines "Basismodus", der Menüpunkte für erweiterte Einstellung standardmäßig ausblendet

  • Im Formulareditor: Steuerelement für das Einfügen neuer Feldzeilen optisch auffälliger gestaltet

  • Optimierungen bei der Darstellung von Formularen für Formularausfüllende

  • Überarbeitung der Funktion "Formulare aus Vorlage erstellen" als Vorbereitung für die Aufwertung dieser Funktion in der Zukunft

  • Beim Export von Formularkonfigurationen: PDF-Vorlagen, Karteireitergruppen, Terminabstimmungen werden jetzt mitexportiert

  • Kopieren von Formularen: PDF-Vorlagen werden jetzt mitkopiert

  • Hinweis einblenden, wenn eine Formular-Webadresse gesetzt wird, die es schon gibt

  • Im Menüpunkt "Übersicht" können die Einträge jetzt angeklickt werden und es öffnet sich die Datenansicht

Spezielle Funktionen für das Deutschlandstipendium

  • Export "Verwendungsnachweis"

  • Funktion "Statistisch relevante Daten fortschreiben"

22.11.2022

Neue Funktionen

  • Neue Formel 'age(@geburtsdatum)': Berechnet das Alter

  • Formeln können jetzt auch Datumsangaben verarbeiten.

  • PDF- und E-Mailvorlagen: Neuer Schalter mit dem festgelegt werden kann, wie mit Variablen, die keinen Wert aufweisen, umgegangen wird. Es gibt jetzt zwei Möglichkeiten:

    • Wenn eine Variable keinen Wert enthält, zeige den Text "[keine Angabe]" an

    • …​ zeige nichts an

01.11.2022

Verbesserungen

  • Felddaten können direkt aus der Datensatz-Übersicht bearbeitet werden

  • E-Mail-Vorlagen: Volltextsuche durchsucht jetzt auch die Betreffzeile

  • Kopieren eines Formulars: Neue Option "Workflow-Berechtigungen mitkopieren"

  • PDF- und Nachrichtenvorlagen: Neue Konfigurationsoption, ob bei leeren Feldinhalten "[keine Angabe]" erscheinen soll oder nicht

23.09.2022

Große Verbesserungen

Bedingungen können ab jetzt auch Worklow-Status auswerten

Details zur dieser Funktion: siehe Anleitung

Kleine Verbesserungen

  • User-Gruppen können ab jetzt mit Label klassifiziert werden

    • Schritt 1: Mandantadmin definiert Label

    • Schritt 2: Jeder User mit Zugangsberechtigung zur Userverwaltung kann diese vorab definierten Label an Gruppen anheften

  • Beim Kopieren von Karteireitern werden jetzt auch die Vorlagen/Vorlagen-Berechtigungen mitkopiert

  • Bug beim Dokumentenmanager behoben: Dokumente, die der Mandantadmin allen Mitarbeitern zur Verfügung stellt, werden jetzt auch allen Mitarbeitern angezeigt

03.08.2022

Große Verbesserungen

Formularausfüllende können einen Datensatz anderen Benutzern freigeben

  • Benutzer benötigen einen Account um freigegebene Datensätze öffnen zu können

  • Datensätze können mit Lese- oder Schreibberechtigung freigegeben werden

  • Der Datensatz kann nur vom Eigentümer des Datensatzes abgegeben werden

  • Es gibt zwei Wege einen Datensatz freizugeben:

    • E-Mail-Adresse angeben (über den Karteirreiter "User")

    • "Links abrufen" und den Lese- und Schreiblink weitergeben

Screenshot: Datensatz freigeben


Dokumenten-Manager wurde verbessert

  • Dokumente können jetzt "privat" sein

  • Formularadmins können Dokumente für alle internen Mitarbeiter des Formulars bereitstellen

  • Mandantadmins können Dokumente für alle internen Mitarbeiter bereitstellen

Export-Vorlagen

  • Der Formulareigentümer kann Exportvorlagen (PDF, Excel) erstellen. Mitarbeiter können die Vorlagen verwenden. Dies spart dem Mitarbeiter Zeit, weil er nicht manuell die entsprechenden Felder auswählen muss

  • Die Exportvorlage kann Felder umfassen, auf die ein Mitarbeiter keinen Zugriff besitzt. Diese Felder der Vorlage werden in diesem Fall nicht exportiert.

Kleine Verbesserungen

  • Web-Berichte: Zeiteingrenzung wird beim Öffnen des Web-Berichts standardmäßig geöffnet angezeigt

  • Datensatz-Aktivitätsstrom wurde verschönert

  • Titel-Angabe (Dr., Prof. …​) kann nun bei der Registrierung angegegeben werden

Bugfixes

  • 6 Bugs wurden behoben

24.05.2022

Verbesserungen bei Nachrichten

  • Auch in der Betreffzeile können jetzt Variablen verwendet werden.

  • Nachrichten können an externe E-Mail-Adressen versendet werden

Variablen in der Betreffzeile
Externe Empfänger bei Nachrichten

Verbesserung bei den Daten-Tabellen

Die Verbesserungen zielen darauf, mehr Informationen auf der vorhandenen Bildschirmfläche darzustellen:

  • Formularfelder können jetzt nicht nur als Spalten dargestellt werden, sondern auch in eine zweite Zeile "ausgelagert" werden (siehe Screenshot 1)

  • Die Tabellenbreite lässt sich jetzt konfigurieren. Es stehen zwei Optionen zur Auswahl:

    • "automatisch" = die Tabellenbreite passt sich automatisch der Bildschirmfläche an

    • "feste Breite" (evtl. muss der User horizontal durch die Tabelle scrollen) zur Auswahl

bild
Figure 1. Auswählen eines Formulars; die "zweite Zeile" in Tabellen

Diverse Verbesserungen

  • Alle Formularfeldtypen können ab jetzt mit vordefinierten Werten konfiguriert werden

  • Neue Ansicht "Meine Formulare"

  • Tabellen in Formularen: Spaltenüberschriften können jetzt ausgeblendet werden

  • Liste der Dokumente: Filterung nach Formularen jetzt möglich

  • Datentabellen: Neuer Filter, der anzeigen kann, welche Datensätze von Mitarbeitern oder Formularausfüllenden - bezogen auf einen Zeitraum - nicht verändert wurden.

Verbesserungen im Bereich "Schönheit" und Usability

  • Das Administrationshauptmenü befindet sich jetzt unten links!

  • Gesperrte Datensätz: statt Hintergrundfarbe wird jetzt ein Schloss-Symbol angezeigt

  • Dashboard-Elemente sind jetzt schöner

  • Detailansicht eines Datensatzes: schöner

  • Datentabellen/Berechtigungen: Usability-Verbesserung: Hinweis zum Entsperren von Nachrichtenvorlagen

  • Das Auswählen von Formularen hat jetzt eine bessere Usability (siehe Screenshot 1)

  • Daten/Benachrichtigungen: schöner

  • "Frühere-Werte-Funktion": Verbesserungen bei der Anzeige

  • Neue Nachricht erstellen: schöner

  • Optionsfelder: Verbesserung bei der Anzeige

  • Hauptmenü-Einträge: schöner

  • Darstellung des Formularstatus: schöner

  • Monatsgenauer Filter: Bessere Usability - der User wird besser informiert

  • Datensatz-Kommentare: schöner

Bugfixing

  • 19 Bugs wurden behoben

10.03.2022

Neue Funktionen

  • Karteireiter-Tabellenansicht für Formularausfüllende mit Mitarbeiteraccounts freischalten

  • Formulare können jetzt einen Status besitzen

Verbesserungen

  • Verbesserung, wenn Eigentümer von Formularen der Zugang zur Formularverwaltung entzogen wird

  • Datensatz-Labels werden jetzt in einer zweiten Zeile angezeigt und haben damit mehr Platz

  • Karteireiter-Gruppen: Die Karteireiter in der Gruppe können jetzt sortiert werden

  • Usermanagement: es kann jetzt dezidiert eingestellt werden, ob ein User Vollzugriff auf die Benutzerwaltung besitzt oder nur ausgewählte Gruppen verwalten darf

  • 64 weitere kleinere Verbesserungen und Bugfixes

31.01.2022

Neue Funktionen

  • Entwürfe bei sicheren Nachrichten: Sichere Nachrichten können jetzt als Entwürfe gespeichert und später versendet werden

  • Neue Formel-Funktion "POMP" (Percentage of Maximum Possible):

    • POMP ist eine leicht zu interpretierende Zahl um Vergleiche anzustellen

    • Zitat: "Converting scores to the percent of maximum possible score (POMP) is shown to provide useful additional information in many cases." Quelle: Patricia Cohen, Jacob Cohen, Leona S. Aiken & Stephen G. West (1999) The Problem of Units and the Circumstance for POMP, Multivariate Behavioral Research, 34:3, 315-346, DOI: 10.1207/S15327906MBR3403_2

    • POMP-Anleitung hier

Verbesserungen

  • Optimierung des Umgangs mit Deutsch/Englisch bei der Verwendung von E-Mail-Vorlagen

  • Berichtsfelder: neue Funktion "Link zu Formulargruppe"

  • Berechtigungen 1: Die Berechtigung "Zugang zum Benutzermanagement" wurde verbessert

  • Berechtigungen 2: Die Übersichtlichkeit wurde verbessert.

  • Vorschau und Download von Dokument und Dokumentinfo

  • Anpassung des Dashboards, so dass nun auch mehrfach ausgefüllte Formulare berücksichtigt werden

  • Es werden jetzt in jedem Nachrichten-Reiter die Anzahl ungelesene Nachrichten angezeigt

  • Wenn ein Formularfeld die Option "Zahl mit Trennzeichen formatieren" besitzt, werden Zahlen auch in der internen Sicht formatiert dargestellt.

  • "Zuletzt geöffnet"-Ansicht wurde verbessert: Workflowstatus und ungelesene Nachrichten werden jetzt dem Formularausfüllenden angezeigt.

  • Nachreichen-Funktion: Die Angabe von Ablaufdatum und Erinnungszeitpunkt wurde verbessert

  • Docmanager: Druck- und Upload-Funktionen für Inhalte verbessert

  • Workflow-Konfiguration: Die Sortierreihenfolge von Zuständen kann jetzt mit Drag and Drop geändert werden

  • Hintergrundfenster nach vorne holen: Das modale Fenster, über das Nachrichten erstellt werden, verdeckt naturgemäß das im Hintergrund befindliche Fenster. Mit der neuen Funktion kann der Hintergrund in einem separaten Browserfenster geöffnet werden.

  • Ordner- und Dateinamen beim Export: Türkische Buchstaben werden jetzt korrekt angezeigt

  • Kopierfunktion von Formularen: Neue Option um Workflow-Berechtigungen mit zu kopieren

  • Neue Suchfilter "Datum der letzten Einreichung" und "Datum der ersten Einreichung"

Bugfixes

Es wurden 10 Bugs ausgebessert. U. a.:

  • Beim Kopieren von Formularen werden nun auch die Karteireitergruppen mitkopiert

  • Gruppenfunktion: die Anzahl der Gruppenmitglieder wird nun korrekt angezeigt

16.11.2021

  • Neue Option beim Kopieren von Formularkonfigurationen: Workflow-Berechtigungen können jetzt mitkopiert werden (LG-1503)

  • Formularfelder und Terminfelder: Leerzeilen werden jetzt korrekt angezeigt (bisher wurde Leerzeilen bei der Anzeige ignoriert) (LG-1509)

  • Bugfixing: Manuelles Umschalten der Wartungsmitteilung auf Englisch geht jetzt wieder (LG-1459)

  • Nachreiche-Berechtigung automatisch beim Setzen eines Workflow-Status ausstellen (LG-1448)

  • "Flip to front": Bei modalen Fenstern im Nachrichtenbereich kann auf die Webseite im Hintergrund nicht zugegriffen werden. Über den "flip to front" button lässt sich die Hintergrundwebseite in einen separaten Browsertab hervorholen. (LG-1490)

  • Erwähnungen in Kommentaren: Bisher konnten die Mitarbeiter, die Teil einer Gruppe waren, nicht direkt erwähnt werden. Das geht jetzt. (LG-1493)

  • DSGVO-Löschkonzepte: man kann jetzt Lösch-Vorlagen erstellen und diese an Datensätze anbringen. So lassen sich Löschkonzepte leichter umsetzen. (LG-1329)

  • Das Design von Webberichten wurde verbessert (LG-1255)

  • Diverse Bugfixes und Verbesserungen

05.10.2021

Besonders nützliche Verbesserungen

  • Neue Funktion zur leichten Umsetzung von DSGVO-basierten Löschkonzepten (LG-1329)

  • Neue Funktion zum Erstellen von Terminen. So können Bearbeiter auf bevorstehende Fristen leicht und automatisch hingewiesen werden (LG-1378)

  • Verbesserung der Nachreichenfunktion: Das Ablaufdatum kann nun auch relativ (z. B. "3 Wochen nach Ausstellung der Berechtigung") konfiguriert werden. Zudem kann eine automatische Benachrichtigung für den Formularausfüllenden (z. B. 4 Tage vor Ablauf der Berechtigung) konfiguriert werden (LG-1358)

  • Feldtyp "Attachement": Auswahl ob pdf und/oder jpg akzeptiert werden (LG-1343)

  • Formularkonfiguration: man fährt mit der Maus über ein Bearbeitungsicon -→ es wird das Element hervorgehoben, das betroffen ist (LG-1418)

  • Neue Funktion: Formularausfüllende können jetzt automatisch benachrichtigt werden, wenn ein Workflow-Status gesetzt wurde (LG-1420)

  • Neuer Suchfilter "ist leer". Beispiel: Zeige mir alle Datensätze an, bei denen das Attachement-Feld leer ist. (LG-1370)

  • Neue Funktion: Vorlagenkatalog für neue Formulare: Vorlage auswählen und speichern -→ Ein Formular und die meisten Elemente (Workflows, Nachrichten-Vorlagen, etc.) sind vorkonfiguriert. Wir planen in Zukunft Vorlagen für "Standardfälle" anzubieten. Unabhängig davon: Jeder Mandantadmin kann seine eigenen Formularkonfigurationen in den Vorlagenkatalog integrieren. (LG-1322)

  • Neue Funktion: Formularteile können nun in eine rechte Spalte ausgelagert werden. (LG-1207)

  • Neue Funktion: Autocomplete bei Select-Feldern. Erhöht die Performance bei langen (> 100) Select-Listen (LG-1351)

  • Neue Funktion: Karteireiter lassen sich jetzt zu Gruppen organisieren (LG-1308)

  • Stellenausschreibungen sind jetzt kompatibel mit "Google for Jobs" (LG-1277)

  • Neue Funktion: sich benachrichten lassen, wenn sich die Anzahl der Datensätze in einem überwachten Karteireiter geändert hat (LG-1282)

Bugfixes und kleine Verbesserungen

LG-1404, LG-1422, LG-795, LG-773, LG-724, LG-1393, LG-1441, LG-1040, LG-1428, LG-1429, LG-1033, LG-1252, LG-1446, LG-1445, LG-1444, LG-1432, LG-1431, LG-1438, LG-1399, LG-1406, LG-1345, LG-1416, LG-94, LG-1423, LG-1340, LG-1224, LG-1372, LG-1371, LG-1374, LG-1264, LG-1263, LG-1324, LG-1323, LG-1327, LG-1313, LG-1350, LG-1319, LG-880, LG-1304, LG-1072, LG-1311, LG-1135, LG-1397, LG-1390, LG-1275, LG-1341, LG-1225, LG-1232, LG-1349, LG-1194, LG-949

15.07.2021

Besonders nützliche Verbesserungen

  • Neue Option: Nachrichten-Vorlage anpassen bevor gesendet wird (LG-1281)

  • Verbesserung beim Scrollen durch Formulare auf Mobiltelefonen (LG-1299)

  • Noch nicht aktivierte User können zu Gruppen hinzugefügt werden (LG-1268)

  • Neuer Karteireiterfilter "Tage in einem Workflow" (LG-1100)

Verbesserungen

  • Datensätze und Dokumente: Anzeige der User, die aktuell den gleichen Datensatz/Dokument geöffnet haben (LG-1289)

  • Verbesserung bei der Nachreichenfunktion (LG-1294)

  • Verbesserungen bei PDF-Vorlagen (LG-1269)

  • Verbesserungen im Aktivitätsstrom (LG-1234)

  • Verbesserung im Export/Import von Formularkonfigurationen (LG-1218)

  • Formularausfüllende: Anzeige aller Datensätze eines Users (LG-380)

  • Stellenanzeigen: "Abgelaufen" wird angezeigt, wenn Bewerbungsfrist abgelaufen ist (LG-1203)

  • Sichere Nachrichten: Option zum Ausblenden des Absenders auf Mitarbeiterseite (LG-1233)

Kleine Verbesserungen und Bugfixes

LG-1302, LG-1291, LG-1292, LG-1298, LG-1275, LG-1207, LG-1200, LG-1280, LG-1264, LG-1205, LG-1243, LG-1245, LG-896, LG-1270, LG-1224, LG-1287, LG-1238, LG-1232, LG-1267, LG-1266, LG-1263, LG-1247, LG-1072, LG-892, LG-1215, LG-1119, LG-1217, LG-1118, LG-1216, LG-1121, LG-1120, LG-1221, LG-1123, LG-1122, LG-1220, LG-1223, LG-1125, LG-1222, LG-1258, LG-1127, LG-1126, LG-1259, LG-1262, LG-983, LG-1206, LG-1208, LG-1112, LG-1114, LG-1018, LG-1116, LG-1212, LG-1115, LG-1211, LG-1214, LG-1213, LG-1079, LG-1081, LG-1197, LG-1196, LG-1199, LG-1082, LG-1198, LG-1202, LG-1110, LG-1109, LG-1151, LG-1150, LG-816, LG-1152, LG-1071, LG-1070, LG-966, LG-1093, LG-969, LG-1190, LG-1097, LG-1096, LG-1192, LG-1141, LG-1144, LG-1143, LG-1178, LG-1146, LG-1180, LG-1148, LG-1147, LG-1179, LG-1181, LG-1086, LG-1089, LG-1088, LG-1090, LG-860, LG-1246, LG-1133, LG-1056, LG-1134, LG-1249, LG-1137, LG-1136, LG-1169, LG-1168, LG-1138, LG-1170, LG-1173, LG-1175, LG-1174, LG-1177, LG-1176, LG-1235, LG-1237, LG-1130, LG-853, LG-1239, LG-1131, LG-1241, LG-1046, LG-1242, LG-1160, LG-1051, LG-1161, LG-1166, LG-999, LG-1226, LG-1128, LG-1228, LG-1037, LG-1039, LG-1272

28.06.2021

"Big things"

  • Neue Funktion: Dokumenten-Manager (LG-1044)

  • Neue Funktion:Workflows (LG-918)

  • Neue Funktion: Stellenausschreibungen (LG-1090)

  • Neuer Hauptnavigationspunkt "Überblick" mit einem ersten Element "Anzahl Tage in einem Workflow" (LG-1125)

Diese Verbesserungen schätzen wir als ziemlich nützlich ein

  • Neue Formularkonfigurationsoption: Formularteil in rechte Spalte auslagern (LG-1239)

  • Benachrichtung wenn ein Datensatz abgegeben wurde (LG-1146)

  • Neue Benachrichtungsoption "Bei Eingang sicherer Nachrichten informieren" (LG-1226)

  • Kopierfunktion für Berichtsfelder (LG-853)

  • Wiedervorlagefunktion bei Kommentaren (LG-1084)

  • Workflow-Benachrichtigungen für andere User einstellen (LG-1096)

Verbesserungen ("schön, dass sie da sind")

  • Sichere Nachrichten/Threadanzeige aktiv: zeige Anzahl der Nachrichten innerhalb des Threads (LG-1220)

  • Sichere Nachrichten: Option zum Verbergen des Absenders (LG-1233)

  • Verbesserung beim Export der Formularkonfiguration (LG-1209)

  • Datensatzid wird im Dashboard angezeigt (LG-1170)

  • Formularfelder, die ausgefüllt werden können, werden nun deutlicher hervorgehoben (LG-1071)

  • Versand von Nachrichten: Alle Variablenwerte, die zum Zeitpunkt des Sendens gegolten haben, werden jetzt gespeichert (LG-896)

  • "Abgelaufen" wird nun bei Stellenausschreibungen anzeigt (LG-1203)

  • Neue Ansicht, welche die Berechtigungen, die ein Mitarbeiter besitzt, zentral anzeigt (LG-1081)

  • Verbesserungen beim Kopieren von Formularen (LG-1148)

  • Neuer Filter: "Tage in einem Workflowstatus" (LG-1138)

  • Automatisches Löschen nicht-aktivierter Accounts (LG-1088)

  • Verbesserung Excel-Export: Sortierung folgt nun der Reihenfolge der Formularfelder im Formular (LG-371)

  • Nachrichten-Templates können jetzt Mitarbeitern freigegeben werden (LG-897)

  • Verbesserungen bei der Nachreichenfunktion (LG-907)

Kleine Verbesserungen und Bugfixes

LG-1244, LG-1249, LG-1262, LG-1222, LG-1259, LG-1258, LG-1147, LG-1246, LG-1241, LG-1242, LG-1221, LG-1208, LG-1228, LG-1212, LG-1198, LG-1215, LG-1160, LG-1202, LG-1218, LG-1206, LG-1214, LG-1211, LG-1217, LG-1216, LG-1075, LG-1197, LG-1196, LG-1082, LG-1166, LG-1168, LG-1176, LG-1179, LG-1178, LG-380, LG-1112, LG-1192, LG-1115, LG-983, LG-1137, LG-1181, LG-1169, LG-1177, LG-1190, LG-1180, LG-1121, LG-1123, LG-1175, LG-1173, LG-1161, LG-39, LG-1117, LG-1008, LG-37, LG-1119, LG-1124, LG-385, LG-1126, LG-1116, LG-1109, LG-1120, LG-1131, LG-1118, LG-1110, LG-966, LG-1018, LG-1151, LG-1152, LG-1150, LG-1128, LG-1133, LG-1022, LG-1144, LG-1143, LG-1136, LG-1039, LG-1114, LG-1134, LG-1141, LG-1140, LG-1046, LG-1100, LG-1127, LG-999, LG-1089, LG-1130, LG-1021, LG-377, LG-1087, LG-1093, LG-1037, LG-1086, LG-1051, LG-1070, LG-1097, LG-1113, LG-1066, LG-1099, LG-1085, LG-1054, LG-919, LG-783, LG-1067, LG-1062, LG-1057, LG-1053, LG-1052, LG-1050, LG-1049, LG-1031, LG-1030, LG-1015, LG-643, LG-1011, LG-988, LG-977, LG-963, LG-956, LG-954, LG-953, LG-945, LG-944, LG-938, LG-924, LG-923, LG-922, LG-831, LG-774, LG-808, LG-859, LG-906, LG-941, LG-1045, LG-1047, LG-937, LG-940, LG-1080, LG-1079, LG-926, LG-986, LG-1077, LG-934, LG-490, LG-1032, LG-1061

10.03.2021

Größere Punkte

  • Neue Konfigoption: Formularausfüllenden können ein Formular nun mehrmals ausfüllen (LG-981)

  • Workflow-Funktion (LG-918)

  • Die Oberfläche wurde "verschönert". More to come … (LG-951)

  • Einführung von Bedingungen bei Listen (LG-548)

Verbesserungen

  • Verbesserungen beim Umsetzen von User-Accounts (LG-475)

  • Verbesserungen bei der Anzeige von selbstregistrierten Benutzern (LG-466)

  • Verbesserungen beim Importieren von Formularkonfigurationen (LG-390)

  • Verbesserungen bei Tabellen (LG-763)

  • Excel export: Reihenfolge der Formularfelder bleibt erhalten (LG-371)

  • Übersicht über Formularfelder eines Formulars: neuer Filter, der nur solche Felder auflistet, welche Bedingungen enthalten (LG-916)

  • Formularausfüllende können jetzt Datensätze löschen (LG-971)

  • Verbesserungen beim Umgang mit Formularfeldern vom Typ" date": Kalender wird nicht mehr automatisch eingeblendet (LG-859)

  • Verbesserung bei Tabellen (LG-956)

  • Erweiterung der PDF-Export-Optionen (LG-922)

  • Nachrichten-Templates können jetzt usergenau zugeordnet werden (LG-897)

  • Einführung Aktivitätsstrom von formularbasierten Aktionen (LG-774)

  • Option zur Anzeige von globalen (Wartungs-)Mitteilungen (LG-840)

  • Verbesserungen beim Importieren von Formularkonfigurationen (LG-936)

  • Verbesserungen bei Wenn-Dann-Formularen (LG-558)

  • Option zum Versenden einer Bestätigungsmail, wenn interner Mitarbeiter einen Datensatz als "abgegeben" erklärt (LG-517)

22.01.2021

"Big things"

  • Karteireiter verschiedener Formulare lassen sich jetzt zusammenschalten (LG-929)

  • PDF-Export: Anhänge werden jetzt als Dateien exportiert (LG-901)

  • "Massen-Input-Operationen" von Datenfeldern (LG-837, LG-887)

Verbesserungen

  • Plausibilitäten: Alle Meldungen von Plausibilitäten, die eine Abgabe verhindern, werden jetzt im letzten Schritt der Formularabgabe angezeigt (LG-890)

  • Beim Kopieren von Formularen werden die Plausibilitäten jetzt mitkopiert (LG-872)

  • Liste der Formularfelder: Neuer Filter, der alle Formularfelder anzeigt, die eine Bedingungen verwenden (LG-916)

  • Excel-Export: Reihenfolge der Spalten folgt nun der Reihenfolge der Felder im Formular (LG-371)

  • PDF-Export: Verbesserung bei der Anonymisierung

Bugfixes

  • diverse Bugfixes

17.12.2020

"Big things"

  • Verbesserungen bei Wenn-Dann-Formularen (LG-812)

  • Alle Datensätze werden jetzt indiziert (LG-810)

Verbesserung beim Export

  • Excel-Export: Neue Option "Accountinformationen exportieren" (LG-898)

  • PDF-Export: Schalter "anonym" (LG-836)

  • Excel-Export: Neue Option "Tabelle auflösen" (LG-867)

  • PDF-Export: Labels können jetzt mitexportiert werden (LG-826)

  • Excel-Export: Auswahl der Felder, die exportiert werden sollen (LG-778)

  • Exportierte Dateien können jetzt manuell gelöscht werden (LG-785)

Verbesserungen bei Nachrichten-Templates

  • Verbesserung bei Nachrichten-Vorlagen (LG-882)

  • Nachrichten-Templates können jetzt als E-Mail oder als sichere Nachricht versendet werden (LG-814)

  • "Aktuelles Datum" als Variable in Mail-Vorlagen (LG-807)

  • Verbesserung bei Mailvorlagen in Kombination mit Checkbox-Feldern (LG-861)

  • Verbesserungen bei E-Mail-Templates (LG-805)

Verbesserungen im Bereich Karteireiter

  • Usability-Verbesserung beim Entfernen von Usern aus Karteireitern (LG-868)

  • Verbesserung bei der Konfiguration von Karteireiter im Bereich Label (LG-873)

  • Mouse-over-text bei Suchfiltern (LG-821)

  • Verbesserung bei der Konfiguration von Karteireiter im Bereich Label (LG-839)

  • Verbesserung bei der Konfiguration von Karteireiter im Bereich Label (LG-874)

Verbesserungen im Usermanagement

  • Verbesserung Nutzerverwaltung: Änderung der E-Mail-Adresse kann jetzt manuell bestätigt werden (LG-878)

  • Verbesserung beim Löschen von Usern (LG-773)

  • Usability-Verbesserung beim Hinzufügen/Entfernen von Usern zu Gruppen (LG-846)

Sonstige Verbesserungen

  • Datensatz-Übersicht: Neuer Menübutton (LG-865)

  • Es können mandant-eigene Schriftarten verwendet werden (LG-782)

  • Nachreichen-Funktion: der Formularausfüllende wird jetzt automatisch benachrichtigt (LG-797)

  • Verbesserungen bei der Nachreichen-Funktion (LG-725)

  • Verbesserung bei Detailansicht Datensatz (LG-834)

  • Attachment-Felder können jetzt auch in Bedingungen verwendet werden (LG-799)

  • Verbesserung bei der Kopierfunktion für Formulare (LG-827)

  • Label sind jetzt Teil der Volltextsuche (LG-653)

  • Verbesserungen beim Upload von Attachments (LG-769)

  • Verbesserungen bei Individual-Labels (LG-806)

  • Verbesserung beim Feldtyp "Text" (LG-801)

Bugfixing

LG-765, LG-794, LG-815, LG-818, LG-823, LG-833, LG-838, LG-842, LG-843, LG-845, LG-847, LG-848, LG-849, LG-864, LG-869, LG-870, LG-871, LG-883, LG-884, LG-885, LG-892, LG-893, LG-894, LG-899

05.11.2020

  • LG-812 Verbesserungen bei Wenn-Dann-Formularen

  • LG-850 Kopierfunktion für Karteireiter entfernen (kommt später wieder)

  • LG-841 Verbesserungen bei void/present Bedingungen

  • LG-826 Gruppen/Labels können jetzt im PDF mitexportiert werden

  • LG-778 Excel-Export: User kann auswählen, welchen Daten exportiert werden sollen

  • LG-725 Neue Variable eingeführt für die Nachreichen-Funktion

  • LG-825 Verbesserung PDF-Exportdialog

  • LG-534 Suche performanter gestaltet

  • LG-709 Einführung von Standardlabels

  • LG-503 Teilen-Symbol im Dashboard nur anzeigen wenn User als Vertreter einer Einrichtung angemeldet ist

  • LG-801 Formularfeld vom Typ "Text". Anzeige der maximal erlaubten Zeichen

  • LG-797 Eine Mail wird automatisch gesendet wenn eine Nachreiche-Berechtigung ausgestellt wurde

  • LG-377 Verbesserung Aktivitätsstrom beim Ausfüllen von Formularen

  • LG-782 Eigene Fonts können jetzt verwendet werden

  • LG-785 Liste der exportierten Dateien: manueller Lösch-Button

  • LG-807 Variable "aktuelles Datum" bei E-Mail-Vorlagen

  • LG-791 Verbesserungen beim Dialog wenn Felder aus dem Feldpool gelöscht werden

  • LG-796 Verbesserungen beim Dialog wenn Felder aus dem Feldpool gelöscht werden

  • LG-779 Excel-Export: automatisches Transponieren bei "+"Feldern

  • LG-792 Verbesserung bei E-Mail-Vorlagen

  • LG-768 Datensatz-Detailansicht: Neuer Reiter zeigt an in welchen Karteireitern der aktuelle Datensatz noch erscheint

  • LG-757 Aktivitätsstrom Useraccounts: neue Log-Events hinzugefügt

  • LG-733 Neu: Kommentarfunktion bei Datensätzen

  • LG-769 Verbesserung bei Upload-Feldern

  • LG-759 Neue Funktion: Datenfeld mit einem Wert vorbelegen

  • LG-724 Neue Funktion: Auflisten, wo ein bestimmten Feld verwendet wird (Plausibilitäten, Formeln, Bedingungen)

  • LG-552 Liste der exportierten Dateien: Refresh-Button

  • LG-485 Funktionen zum kontrollierten Löschen von Formularfeldern, die in E-Mail-Vorlagen verwendet werden

  • LG-805 Textgröße bei E-Mail-Vorlagen änderbar

  • LG-806 Verbesserungen bei der Erstellung von Karteireitern

  • LG-800 Verbesserungen bei Berechtigungen bzgl. Account-Infos eines Formularausfüllenden

  • LG-646 Neue Mandantkonfiguration: individuelle Senderadresse einstellen

  • LG-539 Neue Funktion "Sichere Nachrichten"

  • LG-717 Excel export: Titel der Formularfelder werden jetzt auch exportiert (nicht nur die internen Namen)

  • LG-427 Formularausfüllender: Kann in der Detailansicht eines Datensatzes nicht mehr den Kontext (Einrichtung/persönlich) wechseln

  • LG-464 Liste der exportierten Dateien: Dateien werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht

  • LG-706 Verbesserungen bei Karteireiter-Berechtigungen

  • LG-745 Karteireiter "abgegeben" und "Nicht abgegeben" können nicht mehr gelöscht oder angepasst werden

  • LG-639 Dashboards: "Start" nicht anzeigen, wenn es keine Dashboards gibt

  • LG-737 Verbesserungen beim Excel-Import

  • LG-760 Neuer Formulartyp: sehen - aber nicht ändern

  • LG-611 Verbesserungen bei Kopieren von Wenn-Dann-Formularen

  • LG-766 User-Registrierung: Nach dreißig Buchstaben automatisch abschneiden

  • LG-751 Verbesserungen bei Karteireiter-Berechtigungen

  • LG-716 Verbesserungen Export-Dialog

  • LG-743 Verbesserungen bei Karteireiter-Berechtigungen

  • LG-593 Eindeutigkeitsmerkmale können nicht mehr verändert werden

  • LG-732 Verbesserung bei "sicheren Nachrichten"

  • LG-707 Verbesserungen bei Karteireiter-Berechtigungen

Bugfixes: LG-847, LG-848, LG-833, LG-811, LG-829, LG-818, LG-765, LG-789, LG-788, LG-781, LG-762, LG-750, LG-573, LG-712, LG-590, LG-714, LG-713, LG-711, LG-710, LG-563, LG-680

01.09.2020

Neue Funktionen

  • LG-475 Datensatz mit einem (anderen) Benutzerkonto verknüpfen

  • LG-533 Label/Gruppenfunktion für Datensätze

  • LG-548 Listenfeldtypen: Bedingungen, die dafür sorgen, dass in einer Liste nur ausgewählte Einträge erscheinen (abhängig von den Werten anderer Formularfelder)

  • LG-558 Wenn-dann-Formulare: neue Option "kein Einreichung möglich".

  • LG-461 Berichtsfelder für Einrichtungen freigegeben

  • LG-604 E-Mail-Vorlagen: Aktenzeichen als Variable

  • LG-587 Float, Ganzzahl: neue Option "Zahl als Währung formatieren".

  • LG-722 Neues Formular wird erstellt: es wird automatisch eine Standard-E-Mail-Vorlage erstellt und aktiviert

  • LG-580 Sichere Nachrichten-Funktion

  • LG-454 Öffentliche Dashboard-Elemente

  • LG-385 Funktion zur Einholung von Einwilligungen

  • LG-505 Karteireiterfunktionalität: Formulardaten können in unterschiedliche Karteireiter angezeigt und die Berechtigungen darauf eingeschränkt werden

Verbesserungen

LG-571, LG-435, LG-466, LG-517, LG-262, LG-569, LG-596, LG-708

Bugfixes

LG-559, LG-566, LG-557, LG-568, LG-606, LG-673, LG-607, LG-703, LG-554, LG-592, LG-696, LG-698, LG-697, LG-688, LG-679, LG-489, LG-465, LG-585, LG-588, LG-726, LG-687, LG-551, LG-519

16.06.2020

  • Plausibilitäten verbessert: Abgabe kann verhindert werden; unterschiedliche Farben des Mitteilungssymbols (LG-116)

  • Anzeige der "Noch ein Schritt bis zur Abgabe" auch im Anzeigemodus einer Bewerbung (LG-524)

  • Footer-Elemente können jetzt konfiguriert werden (Lg-347)

  • Datensätze können mit Label/Gruppen verknüpft werden (LG-533)

  • Variablen können in E-Mail-Nachrichten verwendet werden (LG-483)

  • Detailansicht einer Bewerbung: Accountdaten des Bewerbers werden eingezeigt (LG-514)

  • In den Bedingungen kann jetzt date_today() verwendet werden (LG-538)

  • Anlegen eines Datensatzes durch einen internen Benutzer: Abgabedatum wird ignoriert (LG-474)

  • Diverse Verbesserungen (LG-509, LG-512, LG-482, LG-262, LG-467)

29.05.2020

  • Neue Funktion: Plausibilitäten (LG-116)

  • Neue Funktion: Mehrmaliges Kopieren eines Formulars (LG-389)

  • Neue Funktion: Formularteile/ Formularfelder auf intern setzen (LG-406)

  • Neue Funktion: Automatisches Senden von Mails bei Abgabe eines Datensatzes (LG-406)

  • Neue Funktion: Formulare können jetzt "Headerbilder" haben (LG-452)

  • Neue Funktion: Formularausfüllende können die Reihenfolge der Exportdateien festlegen (LG-501)

  • Neue Funktion: Rechtekonzept bei Formularen implementiert (LG-37)

  • Neue Funktion: Formularausfüllende können Daten per Excel-Import übermitteln - noch nicht für den Produktiveinsatz geeignet(LG-428)

  • Diverse Bug fixes (LG-502, LG-500, LG-491, LG-472, LG-487)

  • Diverse Verbesserungen (LG-423, LG-410, LG-408, LG-477, LG-342, LG-266, LG-466, LG-480, LG-476, LG-503, LG-479)

  • Verbesserungen bei den erzeugten PDF-Dateien (LG-370)

  • "Sans serif" im Editor anzeigen (LG-451)

21.04.2020

  • Einrichtungsadmin: Zuordnung eines Users zu mehreren Formularen („Erika mann zu Formular 1, 2, 3“) (LG-439)

  • Formular löschen: Gruppe automatisch löschen, wenn es keine Verknüpfung zu einem Formular mehr gibt (LG-457)

  • Mehr als ein Formular auf einmal löschen (LG-456)

  • Formularausfüller: Grundlayout aus interner Sicht übernehmen (LG-459)

  • Verbesserung: Bessere Markierung, wo Pflichtfelder noch ausgefüllt werden müssen (LG-446)

  • Periode der Sichtbarkeit von Massenänderungen: Tippfehler korrigieren / Text verbessern (LG-437)

  • Textbeschriftung zum Home-Button hinzufügen (LG-433)

  • Verbesserung: deutsche Texte anzeigen, wenn gui auf Englisch eingestellt ist und keine englischen Texte konfiguriert sind (LG-455)

  • Spalte "Benutzer-/Institutionsname" zur Excel-Exportdatei hinzufügen (LG-462)

  • Formular-Konfigurationsoption: setzt den Datensatz automatisch auf gesperrt, wenn er eingereicht wird (LG-432)

  • Option/select: Verbesserung bei "alle Einträge löschen". (LG-444)

  • Formularausfüller: Falscher Statusindikator für die Einreichung - "zu technisch". (LG-449)

  • Letzte Werte werden jetzt besser mit den korrespondierenden Feld in optischem Bezug gesetzt (LG-436)

  • Text der "Fehlermeldung" verbessert, wenn der Admin einer Einrichtung einen bereits existierenden Benutzer einladen will (LG-64)

  • Formularausfüller: im letzten Schritt: Anzeige, dass Daten gespeichert werden (LG-434)

  • Daten im Falle von Namensänderungen aktualisieren (LG-450)

  • Aktivitätsstrom (Protokollierung) für Formularausfüllerkonten eingeführt (LG-301)

  • Option zum Entsperren hinzufügen, wenn ein gesperrter Datensatz als "nicht eingereicht" deklariert wird (LG-440)

  • Bug behoben (LG-447)

  • Bug behoben (LG-445)

27.03.2020

  • PDF-Export-Funktion (LG-370)

  • Excel-Export: Datensätze verschiedener Formulare können in eine Excel-Datei exportiert werden (LG-332)

  • PDF-Export und Excel-Export werden jetzt als Hintergrundjobs durchgeführt

  • Funktion "Nachreichen von Formulardaten" steht zur Verfügung (LG-400)

  • Account-Eigenschaften von Formularausfüllenden: Protokollierung von Änderungen (LG-301)

  • Berichtsfelder: Aktualisierung von Ergebnisdateien

  • Einladungsemails: Ein Bereich im Mailtext kann indivduell konfiguriert werden (LG-359)

  • Formularfelder vom Typ Select, Radio, Numberic radio, numeric select: Optionen können nur gelöscht werden, wenn diese nicht verwendet werden (LG-183)

  • Formularfelder vom Typ Select, Radio, Numberic radio, numeric select: Funktion zur Umschlüsselung (LG-49)

  • Formulardatensätze können von Formularadmins bearbeitet werden

05.03.2020 bis 20.03.2020

  • Bugfix: erweiterte Suche nach Formularen, die eine vorgegebenen Anzahl an nicht abgegebenen Datensätzen finden sollte, funktioniert jetzt (LG-418)

  • Kleinere Bugfixes (LG-392, LG-334, LG-411)

04.03.2020

  • Verbesserungen im Formulargraph (LG-333)

  • Interner User kann jetzt nicht abgegebene Bewerbungen von sich aus als abgegeben deklarieren (und umgekehrt) (LG-262)

  • Erweiterte Suche nach Einrichtungen: Suche kann jetzt gespeichert werden (LG-374)

  • Formularausfüllende: erweiterte Suche steht ab jetzt zur Verfügung (LG-382)

  • Formularausfüllende: In der Detailansicht werden jetzt alle Formulare eines spezifischen Users aufgelistet (LG-380)

  • Bug fixes (LG-401, LG-392)

  • Verbesserungen in der Feldpool-Ansicht (LG-379)

  • Beim Einladen von Nutzern kann sich ein interner User die Mails als bcc senden lassen (LG-375)

05.02.2020 bis 27.02.2020

  • User erhalten farblichen Hinweis, wenn die URL des Formulars nicht angegeben wurde (LG-356)

  • Erweiterte Suche nach Formularen: Usability-Verbesserungen bei Suchoptionen die Zeitperioden verwenden (LG-330)

  • Erweiterte Suche nach Formularen: Weitere Suchfelder eingebaut (LG-369)

  • Einrichtungen - neue Ansicht: Auflistung aller Formulare, die eine Einrichtung abgegeben hat (LG-295)

  • Erweiterte Suche nach Formularen: neue Suchoption "Suche Formulare ohne spezifizierte URL" (LG-331)

  • Fix: Massenaktionen auf ALLE ausgewählten Elemente anwenden (nicht nur Seite 1) (LG-358)

  • Fix: Erweiterte Suche nach Formularen funktionierte nicht wie erwartet (LG-361)

  • Fix: Berichtsfelder: Sortierung (LG-362)

  • Excel-Export: bei Feldern mit gleichen Eindeutigkeitsmerkmalen wird nun automatisch transponiert (LG-339)

  • Anpassung Schriftfarbe in der erweiterten Suche nach Formularen (LG-363)

  • Syntaxänderung bei distinct count, sum, count, avg (LG-341)

  • Einrichtungen: erweiterte Suche steht jetzt zur Verfügung (LG-312)

05.02.2020

  • Datensätze können gelöscht werden

  • Datensätze können gesperrt werden

31.01.2020

  • Formulardatensätze können jetzt gelöscht werden

  • Formularfelder können jetzt in eine Excel-Datei exportiert werden

  • Feldpoolfunktion: Formularfelder können jetzt aus dem Formular entnommen und im sog. "Feldpool" zwischengelagert und später wieder in das Formular eingebaut werden.