Changelog APTE-NG

Optimierte Darstellung von Terminen in der Übersicht.

Die Versionsbezeichnung von PDF-Vorlagen kann nun auch nachträglich geändert werden, selbst wenn die Vorlage bereits in einer Versandaktion verwendet wurde.

Einführung der neuen Variable @#foerderzeitraum, die präzise Förderzeiträume ausgibt.

Die Liste “Stipendiaten und deren Förderer” wurde erweitert und zeigt jetzt zusätzlich die E-Mail-Adressen der Stipendiaten sowie der Ansprechpartner der Förderer, inklusive der genauen Förderzeiträume.

Bei der Konfiguration von Karteireitern/Auswählen von Tabellenspalten werden jetzt die vollständigen Feldnamen per Tooltip dargestellt

Neue PDF-Vorlage "DIN-A4 blank"

Optimierung des Abstands im Fall, dass die Variable @#stipendiatenliste im Nachrichten-Teil ("message body") eine E-Mail verwendet wird

Die beiden Funktionen "Druckversion" und "in Akten senden" stehen jetzt für alle PDF-Dokumente zur Verfügung (bisher nur für Zahlungsaufforderung)

Neue Variable '@#sponsor-kontaktdaten'

Neue Liste "Stipendiaten und deren Förderer"

Präzisere Mail-Vorschau in der Aktenverwaltung/E-Mail-Vorlagen

Wurde ein Feld vom Typ "Aktenprogramm-Objekt" hinzugefügt, konnten keine weitere Feldtypen zum Formularlayout hinzugefügt werden. Gelöst.

In der Aktenverwaltung: Störungen beim Öffnen eines Karteireiters wenn vorher der Filter bearbeitet wurde. Gelöst.

Die Mail-Vorschau gibt nun präziser wieder, wie die Mail beim Empfänger ankommt, insbesondere in Bezug auf Zeilenabstände.

Massenbearbeitung: Ein Tooltip zeigt jetzt den vollständigen Namen in der Felderliste an.

Benachrichtigungs-E-Mails bei den beiden “Warten”-Status enthalten nun auch den aktuellen Aufgabenstatus.

Dashboard-Elemente: In bestimmten Konstellationen (z. B. wenn die Bearbeitungsfrist abgelaufen ist) führte ein Klick auf ein Formular in einem Dashboard-Element zu einer technischen Fehlermeldung (“404”-Fehler). Ab sofort erscheinen hier stattdessen verständlichere Hinweise.

Bei der Verbuchung von Finanzierungen unterstützt die Suche nach dem Gegenkontakt nun auch Umlaute.

In der Detailansicht eines Kontakts werden jetzt auch die verknüpften Konten angezeigt.

Die Ausgabe der Variablen @#stipendiatenliste wurde optimiert: Sie enthält nun auch den Namen des Förderers sowie den Förderzeitraum. Die Formatierung der Stipendiatenliste wurde ebenfalls überarbeitet.

Die Checkbox für Benachrichtigungen ist nun auch dann standardmäßig aktiviert, wenn eine sichere Nachricht direkt aus der Detailansicht eines Datensatzes erstellt wird.

Datumsvariablen können jetzt auch in Drittmittelerklärungen verwendet werden.

Das Bemerkungsfeld ist ab sofort in der Übersichtstabelle für Buchungen sichtbar.

Die Standardregister “Personen” und “Organisationen” werden nun platzsparend nur noch durch Symbole dargestellt.

Bei großen Registereinträgen (mehrere tausend Datensätze) konnte der Zurück-Button in der Detailansicht gelegentlich zu einer leeren Karteireitertabellle führen. Dieses Problem ist nun behoben.

Berechtigungen für den Workflow-Status: Wenn nur eine berechtigte Person eingetragen war und diese Person gelöscht wurde, wurde bislang der Workflow-Status ebenfalls entfernt. Dieses Verhalten ist nun korrigiert.

Aufgaben: Benachrichtigungsmails werden jetzt automatisch versendet, sobald das „Warten bis“-Datum erreicht ist.

Neues Feld-Attribut „meta“: Dieses Attribut ermöglicht eine detaillierte Beschreibung der im Feld gespeicherten Daten und bietet insbesondere wertvolle Unterstützung bei der API-Nutzung.

Zahlungsaufforderungen: Diese können nun nicht nur versendet und gedruckt, sondern auch als PDF-Datei in den Akten abgelegt werden.

Suche: Optimierung der Suchfunktion zur Verbesserung der Zeitzonenkompatibilität.

Suchansichten: Eingaben bleiben bestehen, wenn die Ansicht verlassen und später wieder aufgerufen wird.

Tabs: Rückkehr zum vorher aktiven Tab bei erneuter Ansichtsauswahl.

Workflow-Benachrichtigungen: In manchen Konstellationen wurden zu viele Benachrichtigungen versendet oder es wurde der Standardtext (und nicht der angepasste Text) versendet.

Für Datensätze ohne Benutzeraccount wird jetzt der Bearbeitungslink angezeigt (vorausgesetzt ein Nutzer hat die Berechtigung dazu)

Nachreichenfunktion: Erzeugungsdatum und Ablaufdatum wurden vertauscht angezeigt. Das Problem wurde behoben.

Bei der Erstellung der Studierendenliste kann jetzt über einen Zeitraum gesucht werden (anstatt eines Stichtags)

Labels mit sehr langen Namen konnten in der rechten Suchleiste nicht mehr entfernt werden, weil das "Löschkreuz" nicht sichtbar war. Das Problem wurde behoben.

Drittmittelerklärungen mussten bisher über das "Tools-Menü" erstellt werden. Ab jetzt können die der Erklärung zugrundeliegenden Sponsoren auch manuell ausgewählt werden

Wird die Reihenfolge von Karteireitern in einer Karteireitergruppe geändert, wird dies nun auch gespeichert.

Einstellungen in der automatischen Account-Lösung werden nun direkt gespeichert, ohne dass ein expliziter Klick auf den Speicher-Button erforderlich ist.

Aufgaben: Neue Checkboxen ermöglichen es, festzulegen, ob der Aufgabenverantwortliche bei Änderungen oder bei Erreichen der Fälligkeit informiert werden soll.

Es gibt eine neue Berechtigung, die es Nutzern mit ausschließlichem Zugriff auf die Aktenverwaltung erlaubt, verknüpfte Datensätze direkt aus der Aktenverwaltung heraus zu öffnen, auch ohne Zugriff auf Formulardatensätze.

Konten werden jetzt alphabetisch sortiert.

In der Detailansicht eines Datensatzes bleibt der eingegebene Nachrichtentext erhalten, wenn der Benutzer den Tab wechselt und zur Nachricht zurückkehrt.

In verschiedenen Suchfeldern bleibt der eingegebene Suchtext bestehen, bis er manuell gelöscht wird.

Für Select-Felder mit aktiviertem 'Autocomplete' werden zunächst nur die ersten 20 Einträge geladen. Um den Benutzer darauf hinzuweisen, dass eine Eingabe erforderlich ist um die gesamte Liste nach Treffern zu durchsuchen, haben wir einen Hinweis als Tooltip integriert."

Bei verwaisten Karteireiter-Kommentaren (dies kommt vor, wenn alle Karteireiter mit dem der Kommentar verknüpft ist, gelöscht wurden) wird nun das Aktenzeichen und der Datensatzinhaber protokolliert

Verbesserungen am Algorithmus für das Deaktivieren der Checkboxen "In Zahlungsaufforderung verwenden"

Zahlungsaufforderungen können jetzt zusätzlich zur Toolbox über das manuelle Auswählen von Rechnungsempfängern erstellt werden

Excel-Berichte: Verbesserungen bei der automatischen Neuberechnung von Zellen

Deutschlandstipendium: Zahlungsaufforderungen können jetzt auch als Serienbrief ausgedruckt werden (zum Versand per Post)

Aufgaben: Ein farbiger Punkt zeigt den Status offener Aufgaben an. Gelb signalisiert offene Aufgaben, Rot steht für überfällige Aufgaben.

Benachrichtigungseinstellungen: Bisher war es notwendig, nach dem Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern oder Gruppen manuell auf "Speichern" zu klicken. Dieser Schritt entfällt nun – Änderungen werden automatisch gespeichert.

Aktenverwaltung: Das Löschen ganzer Aktenprogramme ist wieder möglich.

Die Umbuchen-Funktion ist wieder verfügbar.

Das Menü "Export" wurde in "Tools" umbenannt.

Formeln wurden unvollständig dargestellt

Manuell gesetzte Filter wurden nicht berücksichtigt

REST-API-Fehler: "Route does not exist"

Neuer REST-API-Endpoint zur automatischen Übermittlung von Zahlungsdateien

Drittmittelerklärungen werden nun auch dann korrekt erstellt, wenn nur eine Sprachversion konfiguriert ist

Optimierung des Datensatzexports: Bei Formularen mit vielen Feldern nahm die Hintergrundprüfung auf verknüpfte Karteireiter zu viel Zeit in Anspruch. Diese Prüfung muss nun explizit aktiviert werden und kann bei der Verknüpfung von Karteireitern verschiedener Formulare eingestellt werden.

Nach der Erstellung eines neuen Benutzers öffnet sich automatisch der Karteireiter "Eingeladen"

Karteireiter: Expertenmodus mit Unterstützung für logische Klammern

Berichte: Excel-Vorlagendateien konnten nicht hochgeladen werden.

Datensatz-Benachrichtigungen: Es können nun nicht nur einzelne Personen, sondern auch Gruppen als Empfänger von Benachrichtigungen ausgewählt werden.

Automatische Benachrichtigung bei neuen Aufgaben: Der Verantwortliche wird nun direkt bei der Erstellung einer Aufgabe benachrichtigt.

Nachrichtenerstellung: Neben dem modalen Fenster kann eine neue Nachricht jetzt auch in einem separaten Browser-Tab verfasst werden.

Signal für ignorierte Bedingungen: Bedingungen im ersten Abschnitt des Formulars, die ignoriert werden, werden nun durch ein Icon gekennzeichnet.

Formelüberprüfung mit Datensatzwerten: Wenn ein Feld, das in einer Formel verwendet wird, beim ausgewählten Datensatz keinen Wert enthält, wird dies nun explizit angezeigt.

Schnellere Nachrichtenansicht: Bei einer großen Anzahl an Nachrichten lädt die Nachrichtenansicht nun deutlich schneller.

Stipendiatenliste an Sponsoren versenden: Es ist jetzt möglich, eine Stipendiatenliste direkt an Sponsoren zu senden.

Unterstützt wird ab jetzt eine generische Zahlungsdatei. Diese kann von Kunden genutzt werden, die keine spezielle Anpassung benötigen

Dokumente mit langen Dateinamen verbleiben jetzt innerhalb der "Box"

Konfigurationsansicht für Aktenprogramme: das Gruppenmenü wurde entfernt wurde, um eine klare und vereinfachte Benutzerführung zu gewährleisten

Beim Kopieren eines Formulars wurden Karteireitergruppen in bestimmten Situationen nicht mitkopiert (die Karteireiter innerhalb der Gruppe wurden aber kopiert). Der Fehler wurde behoben.

Ein Bug bei Massen-Änderung von Attachmentfeldern wurde behoben

Excel-Export von Datensätzen: Es stehen nun zwei neue Optionen zur Verfügung, mit denen festgelegt werden kann, ob Metadaten (z. B. Formular-ID) und Accountdaten (z. B. E-Mail-Adresse) mitexportiert werden sollen.

PDF-Export: Zeilenumbrüche in Textfeldern werden beim Export nun korrekt übernommen.

Die Darstellung der Überschriften in Einwilligungstexten wurde korrigiert.

Zahlungsüberwachung: Ein Klick auf ein Buchungskennzeichen zeigt nun die damit verknüpften Zahlungen an.

Fortschreibung statistischer Daten: Das Protokoll wird jetzt als Aufgabe erstellt, statt wie bisher als Dokument.

Anpassbare Benachrichtigungs-E-Mails bei Workflow-Statusänderungen: Die Inhalte der E-Mails können jetzt individuell gestaltet werden.

Im Karteireiter wird nun der Online-Status des Formulars angezeigt.

Dezimalzahlen werden in der deutschen Ansicht einheitlich mit Komma als Dezimaltrennzeichen dargestellt.

Detailansicht Datensatz: Die Karteireiter wurden neu sortiert, sodass häufig genutzte Register weiter links zu finden sind.

Die Funktion zur Fortschreibung statistischer Daten berücksichtigt ab sofort auch die geschlechtsspezifische statistische Angabe.

Dashboard-Elemente können jetzt auch den Formularstatus anzeigen

Neue Funktion "Zahlungsüberwachung"

Datumsangaben beim Import einer Excel-Zahlungsdatei: Diese können nun sowohl als Text als auch als Datum formatiert vorliegen und werden korrekt interpretiert.

Erreicht eine Aufgabe ihre Fälligkeit, wird automatisch eine E-Mail-Benachrichtung an die verantwortliche Person gesendet

In der Detailansicht eines Datensatzes wird ein neuer Karteireiter eingeführt, der die Workflow-Statusübergänge im Detail darstellt: Wer hat wann welchen Status gesetzt. Der Zugriff auf diesen Karteireiter erfordert die entsprechende Berechtigung.

Aktenzeichen wird jetzt auch in der Detailansicht eines Datensatzes angezeigt

Übersichtlichkeit beim Filter für Nachrichtenvorlagen: bei einer hohen Anzahl an Nachrichtenvorlagen war die Filterliste unübersichtlich. Die Übersichtlichkeit wurde verbessert.

Die Steueridentnummer wird jetzt unterstützt

Funktion zum Kopieren von Karteireiter-Berechtigungen hinzugefügt

Dashboard-Elemente können jetzt auch auf Basis von zentralen Gruppen freigegeben werden (bisher: auf Basis von Nutzern oder Institutionen)

E-Mail-Vorlagen: die Namen angehängter Attachments werden jetzt vollständig dargestellt

Nachreichenfunktion: Ablaufdatum wird jetzt nicht mehr mit 00:00 Uhr angegeben, sondern mit 23:59 Uhr (es gab in der Vergangenheit Verwirrung darüber, wie 0 Uhr zu interpretieren ist - es ist der Beginn eines Tages…​)

Nachreichenfunktion: Feld "Anzahl Tage" bleibt jetzt immer ausfüllbar

Der Suchfilter für gesendeten Nachrichten wurde optimiert. Gesucht werden kann nach Formularausfüllende, an die eine bestimmte Nachricht gesendet wurde (und die gelesen oder noch nicht gelesen wurde) oder eine bestimmte Nachricht NICHT gesendet wurde (neu)

Seite umblättern Icons ("nächste Seite", "letzte Seite", etc.) besitzen jetzt auch einen deutschen "Mouse over text"

Filter besitzen jetzt auch einen "Mouse over text"

Dezidierter Filter für das Filtern nach geförderten Stipendiaten und Förderern zu einem bestimmten Zeitpunkt

Feldreferenzen werden jetzt wieder korrekt angezeigt

Signalisierung der Abgabefrist in der Übersicht und der Liste der Formulare. Grün: Formular ist online. Gelb: Formular wird demnächst online gehen. Rot: Abgabefrist ist abgelaufen.

Detailansicht eines Datensatzes: Wird ein Label entfernt und möchte man dasselbe Label gleich wieder anhängen ist jetzt kein Neuladen mehr nötig

Detailansicht eines Datensatzes: Reihenfolge der Karteireiter geändert

Einführung einer Filterleiste mit der schnell und unkompliziert der Datenbestand zusätzlich gefiltert werden kann

PDF-Vorlagen/ Nachrichtenvorlagen: Die Option "keine Angabe bei Feldern ohne Werte" funktioniert wieder

Die Ansicht "erwartete Zahlungen" wurde überarbeitet

Beim Registrieren wird das Titelfeld validiert

Zwei neue Spalten in der Tabelle der Formulare, welche die Anzahl der abgegebenen und nicht abgegebenen Bewerbungen zeigen

Ändern der E-Mail-Adresse eines Accounts: solange die neue E-Mail-Adresse noch nicht bestätigt wurde, kann das Ändern auch abgebrochen werden

Die Navigation zwischen Datensätzen in der Detailansicht wurde verbessert

Das Nachrichtenmenü zeigt jetzt die Anzahl der ungeöffneten Nachrichten

Im Nachrichtenmenü kann nun direkt auf Nachrichten geantwortet werden. Zudem sind Massenänderungen des Status der Nachrichten möglich

Drittmittelerklärungen können jetzt erstellt werden

Der Karteireiter "Fällige Zahlungen" wurde umbenannt in "Variableninhalt". Zudem wurde ein Text eingefügt, der darüber aufklärt, wie die Variable berechnet wird.

Sprachwahl wurde etwas "neutraler" gestaltet:

Das Speichern von Nachrichten als "Entwurf" funktioniert jetzt wieder

Formularadmins und Mandantadmins können sich jetzt selbst in die Karteireiter-Berechtigungen eintragen und darüber steuern, welche Formularfelder sie selbst sehen möchten

Verbesserungen im Userflow beim Abgeben von Formularen

Nachreichenfunktion: Wenn ein Bewerber mehrere Datensätze desselben Formulars hatte und eine Nachreichenberechtigung für jeden Datensatz erteilt wurde, wurden alle Nachreichenberechtigungen beendet, sobald der Benutzer eine Nachreichenberechtigung als beendet erklärt hatte. Dies ist nun behoben.

Im Nachrichtentab von Organisation wurden die beiden Filter "Beziehung" und "An" hinzugefügt.

Formulare

Öffentlichen Dashboards:

Bisher konnten Formularausfüllende im Aktenbereich nur auf Nachrichten antworten. Ab jetzt können Nachrichten auch initiativ versendet werden, sofern das Versenden von Nachrichten erlaubt ist.

Formulare mit vielen Plausibilitätsprüfungen laufen jetzt flüssiger

Zwei-Faktorauthentifzierung für Benutzer-Accounts

Interne Kommunikation: Benachrichtungsmails enthielten automatisch den öffentlichen Namen des Formulars. Dieser Automatismus wurde entfernt. Stattdessen gibt es nun die beiden Variablen @#form-heading-internal und @#form-heading-public.

Aktenverwaltung: Optimierung beim Versand von Nachrichten an Organisationen

"Tatsächliche Zahlungen" werden jetzt immer angezeigt

Neue Massenaktion in der Detailansicht eines Kontakts: "Checkbox Fälligkeit deaktivieren"

Nummernbasierte Felder: Die Zahl Null wird jetzt korrekt dargestellt.

In der Nachrichten-Detailansicht eines Datensatzes wird jetzt angezeigt, wenn der echte Absendername verborgen wird

Die Vorschaufunktion ermöglicht das Abrufen originalgetreuer Nachrichten vor dem Versand.

Neue ausklappbare Spalte für Filter hinzugefügt.

Verknüpfungen zwischen Kontakten: Ein Klick auf einen Kontakt öffnet diesen direkt.

Das "statistische" Geschlecht kann jetzt separat von der Anrede erfasst werden.

Ein Fehler in der Nachreichenfunktion wurde behoben, der es erlaubte, bestimmte "Select"-Felder auszufüllen, obwohl dies nicht möglich sein sollte.

Freischaltung der SAML/Shibboleth-Authentifizierungsmethode

Neues Formular aus Vorlage erstellen: Optische Verbesserungen

Infotexte für Karteireiter

Automatisches Löschen verwaister Accounts des Typs „Formularausfüllende“. Weitere Informationen finden Sie hier

Überarbeitete Markierung (eingeführt in v3.45) in der "Übersicht": Terminabstimmungen, bei denen der User bereits abgestimmt hat, werden nicht mehr markiert

Jobportal: Der Bereichstext wird vollständig angezeigt, auch wenn er viele Zeichen umfasst

Korrigierte Deckkraft der Nachrichteninfo in der Nachrichtenliste

Formularmanagement: Nachrichtenvorlagen und PDF-Vorlagen (genauer: eine Version davon) lassen sich jetzt kopieren

Sichere Nachrichten: Die Möglichkeit, E-Mail-Benachrichtigungen für sichere Nachrichten zu aktivieren, ist wieder verfügbar.

Ein Fehler wurde korrigiert der dazu geführt hat, dass datumsbezogene Felder die Zeitzone nicht korrekt berücksichtigt haben

Suchfunktion bei den Nutzeraccounts funktioniert wieder

Karteireiter-Popup-Texte

Neu erstellte Formulare werden ab jetzt automatisch mit einem Workflow verknüpft

Nachrichtenversand erfolgt jetzt im Hintergrund, was besonders bei mehreren hundert Empfängern nützlich ist.

Optimierte Ladezeiten beim Öffnen von dynamischen Gruppen.

Personen mit Buchungsberechtigung können nun auch die Tabs "erwartete Zahlungen" und "fällige Zahlungen" öffnen.

Datensatz-Mail-Sendevorgänge werden jetzt korrekt angezeigt

Die Suchfunktion in der Accountverwaltung funktioniert wieder

Automatische Löschfunktion für verwaiste Accounts vom Typ "Formularausfüllender"

Experten-Filter für Karteireiter

Optimierte Ladezeiten für das modale Fenster bei dynamischen Gruppen

Bei der Visualisierung von Finanzierungsbuchungen wurde ein Fehler korrigiert

Export Zuwendungsbestätigung:

Aktenverwaltung: Kopierfunktion für Nachrichtenvorlagen-Versionen

Warnmeldung bei Klick außerhalb des Nachrichtenfensters, um unbeabsichtigtes Schließen zu verhindern

Diverse Styling-Verbesserungen:

Berechtigungen für Nachrichtenvorlagen eingeführt

Rollenanzeige in allen Tabs der Detailansicht

Lange Kontakte-Namen sprengen nicht mehr den optischen Rahmen

Finanzierungsbuchungen erscheinen jetzt bei beiden beteiligten Kontakten

Ein Formular verfügt immer über einen internen Namen (@#form-heading-internal) und in der Regel auch über einen öffentlichen Namen (@#form-heading-public). Für beide Namen gibt es jetzt Variablen.

Diese Variablen können sowohl in externen als auch in internen Nachrichten verwendet werden, sowohl in der Betreffzeile als auch im Haupttext.

Wenn ein Benutzer vor dem Senden einer Nachricht Änderungen an einer E-Mail-Vorlage vornam, wurde in bestimmten Fällen eine weiße Hintergrundfarbe hinzugefügt.

Der Archivstatus wurde fehlerhaft angezeigt, wenn mehrere Kontakte mit identischen Namensanfängen existierten.

In der Detailansicht eines Kontakts wurden unter Umständen nicht alle Labels angezeigt.

Fehlende Übersetzungen bei Dokumenten wurden behoben.

Im Hauptmenü "Daten" wurde die Überschrift in "Datenansichten" umbenannt

Keine Zeitzonen-Anpassung bei Formularfeldern vom Typ "date_day"

Im Menüpunkt „Meine Formulare“ konnte es vorkommen, dass die vorhandenen Formulardatensätze nicht geladen wurden.

Felder vom Typ „Attachment“ akzeptierten alle Formate, auch wenn die Formate eingeschränkt waren.

Das Icon zur Anzeige der Anzahl neuer Nachrichten wurde unter bestimmten Umständen verschoben dargestellt.

Neue Exportfunktion "Zuwendungsbestätigung"

Umsortierung der Sektionen im Reiter "Erwartete Zahlungen"

Der Menüpunkt "Übersicht" erhält eine Markierung, sofern er Elemente enthält, die für den angemeldeten Benutzer von Bedeutung sind. Zu diesen relevanten Elementen zählen Termine, die innerhalb der nächsten sieben Tage anstehen, sowie offene Abstimmungen zu Terminen.

Bei Auswahlmöglichkeiten vom Typ "Radio" werden nun zusätzlich die dazugehörigen Beschreibungstexte angezeigt.

Neue Funktion: Mehrere Förderzusagen gleichzeitig eintragen

Während ein Benutzer ein Formular ausfüllt, das zahlenbasierte Felder (Ganzzahlen, Dezimalzahlen) enthält, und die Sprache während dieses Vorgangs ändert, wurden die Zahlen in den Feldern fehlerhaft angezeigt. Dies ist auf einen Fehler in einer Softwarekomponente zurückzuführen, die seit der Umstellung auf das Frontend (Version 3.43) verwendet wird. Als Lösung haben wir einen Workaround implementiert: Wenn der Benutzer die Sprache ändert, wird die Seite vollständig neu geladen.

Im Bereich für Personen, die Formulare ausfüllen, wurde der Menüpunkt "Nachrichten" überarbeitet. Nun werden sowohl formular- als auch aktenbasierte Nachrichten gemeinsam dargestellt.

Die Ladezeiten von Buttons und Icons im Menü "Zahlungsdatei" wurden verbessert.

Wenn ein Formularausfüllender versucht, einen Datensatz abzugeben, der noch nicht vollständig ausgefüllte Pflichtfelder enthält, funktioniert der "Abgeben"-Button nun korrekt.

Einführung einer Funktion zur Anonymisierung von Datensätzen

Die Anzahl der Benachrichtigungen, die beim Erreichen der Frist einer Löschungsregel versandt wurden, war übermäßig hoch.

Ab dieser Version dient die "Übersicht" beim Einloggen als Startseite.

Verbesserung der Barrierefreiheit bei Infoboxen, Dashboard-Elementen und Hilfe-Texten

Das Zuweisungsfenster für Labels zeigt diese nun in den konfigurierten Farben an, statt wie bisher in einer einheitlichen Farbe.

Detailansicht eines Datensatzes: war die rechte Spalte ausgeklappt konnte es vorkommen, dass ein Karteireiter dadurch überdeckt wurde.

Optimierungen beim Intern-Setzen von Formularteilen

Nachreichen von Daten: Die Reihenfolge der abgefragten Informationen wurde geändert. Nun wird zuerst das Feld und anschließend das Ablaufdatum erfasst.

Verbesserungen bei der Option "Autocomplete" bei Formularfeldern

Dateiansicht Kontakt/Datensätze: Die Buttons für das Ein- und Ausklappen wurden verbessert, indem der Farbkontrast erhöht wurde.

Datensatzkommentare: Möchte ein Formularadmin einen Kommentar für bestimmte Karteireiter freigeben so wurde bisher eine Liste aller Karteireiter angezeigt. Bei sehr vielen Karteireitern war dies suboptimal. Die Liste der Karteireiter wird nun in einem Dropdown-Menü angezeigt.

Neue Berechtigung "Zahlungsdatei hochladen". Der Mandantadmin kann ab jetzt spezifisch steuern, welcher User die Berechtigung hat, eine Zahlungsdatei hochzuladen

Das Menü "Benutzerdefinierte Felder" zeigte unter bestimmten Bedingungen die Felder nicht an. Das wurde jetzt behoben.

Reihenfolge von Karteireitern ändern. Ausgangslage: Der Titel eines Formularteils ist nur in einer Sprache konfiguiert (z. B. nur in Deutsch). Öffnete der Formularadministrator die Applikation in der anderen Sprachversion (Englisch), war die Funktion zur Änderung der Reihenfolge der Karteireiter eingeschränkt, da der Titel des Formularteils in der aktiven Sprache fehlte. Fortan wird immer ein Titel dargestellt, auch im Falle einer Sprachdivergenz.

Anpinnen von Notizen

Schriftfarbe und Hintergrundfarbe bei Labels

Neues Attribut "bevorzugte Sprache" bei Personen

Optimierung der Kartereiter-Filter: Die Suchfunktion wurde erweitert, sodass sie nun über die bisherigen, auf Formularfeldern basierenden Filter hinaus auch alle weiteren Filtertypen einbezieht.

Funktion zum Verschieben von benutzerdefinierten Feldern hinzugefügt

Verbesserung im Bereich Organisationen/Nachrichten: Gesendete Mitteilungen werden nun korrekt mit einem "Gesendet"-Kennzeichen versehen.

Formulargebundene Gruppen: Ein Fehler wurde beseitigt, der dazu führte, dass der Ersteller des Formulars formulargebundene Gruppen nicht sehen konnte.

Das Frontend wurde erfolgreich auf Angular 16 umgestellt

Integration einer neuen Funktion, die das Senden von Nachrichten an Organisationen direkt aus der Detailansicht ermöglicht, wobei nur relevante Beziehungen angezeigt werden.

Optimierung der Benachrichtigungen bei Versand sicherer Nachrichten an Empfänger ohne bestehendes Konto.

Überarbeitung des Prozesses zur Anlage neuer Personenprofile mit einem Prüfsystem für bereits vorhandene E-Mail-Adressen, um Dopplungen zu vermeiden.

Einführung von zwei neuen Attributen für Personenprofile: Position und Abteilung

Implementierung eines Systems zur Berechnung fälliger Zahlungen basierend auf vorhandenen Zahlungsdaten

Hinzufügung einer neuen Spalte zur Überwachung des Kontostatus

Korrektur eines Fehlers, durch den nicht alle Labels bei der Zuweisung zu Datensätzen aufgelistet wurden.

Behebung eines Problems, bei dem der Nachfolgestatus in Formularworkflows nicht entfernt werden konnte.

Funktion "Formular ausblenden": Fehlerbehebung, die zu Beeinträchtigungen in der Ansicht für Formularausfüllende führte.

Neue Funktion: Zahlungsliste importieren

Formularworkflow: der Nachfolgestatus konnte nicht gelöscht werden. Ist jetzt behoben.

Neue Variable "Fällige Zahlungen"

Mehrere Finanzierungen gleichzeitig erfassen

Verbesserte Login-Maske

Dashboard-Elemente: wortbasierte Trennung bei Formularnamen

Funktion zur Überprüfung von Formeln und Bedingungen: Ab jetzt können auch die Werte eines vorhandenen Datensatzes übernommen werden

Nachreichenfunktion: Die Anzahl der Felder im Template wird jetzt korrekt berechnet

Neue Option bei Formularfelder: "Editierbar nur für den Mandantadmin"

Benachrichtungen: Nur noch ein Formularadmin kann eine Benachrichtigung nicht nur für sich, sondern auch für andere Mitarbeiter eintragen

Konfigurationansicht für Formulare: Die Icons zum Wechseln der Sprache erscheinen jetzt auch, wenn das Formular keinen Namen hat

Neue Spalte "Kontostatus"

Statische Gruppen in der Aktenverwaltung. Damit gibt es jetzt dynamische (Gruppenmitlglieder werden aus den Beziehungen dynamisch abgeleitet) und statische (Gruppenmitglieder müssen manuell hinzugefügt/entfernt werden) Gruppen

Karteireiter: in den Konfigurationeinstellungen gibt es jetzt eine neue Option (standardmäßig: aus). Ist die Option aktiv, werden die Kommentare eines Datensatzen auch in allen anderen Karteireitern zur Verfügung gestellt (sofern der entsprechende Datensatz in den anderen Karteireitern auch sichtbar ist). Wird die Option deaktiviert, erscheinen Kommentare nur noch in dem Karteireiter, in dem sie ursprünglich erstellt wurden.

Die Icons zum manuellen Wechseln der Sprache wurden jetzt zusätzlich im oberen Bereich der Anmelde- und Registrierungsseiten plaziert.

Ein Benutzer, der bereits ein Konto für das Ausfüllen von Formularen hat, soll als Mitarbeiterkonto angelegt und dieses Konto sofort einer Gruppe hinzugefügt werden. Das Anlegen des Mitarbeiter-Accounts schlägt fehl (korrekt), aber der Formularausfüller-Account wird trotzdem der Gruppe hinzugefügt. Dieser Fehler wurde behoben.

PDF-Vorlagen: Formularname und Zurückbutton erschienen zweimal

Nachreichenfunktion: Wurde das Fristdatum nachträglich geändert, konnte man keine neuen Fristen eintragen.

Ausfüllhinweis für Felder vom Typ "date_month" wurde verbessert

Das "Go to top" Icon überlagert jetzt nicht mehr die rechte Spalte

Aktenverwaltung: Beim Versuch, eine neue Person mit einer bereits vorhandenen E-Mail-Adresse anzulegen, wird eine noch deutlichere Warnung angezeigt werden.

Bei der Funktion "Fortschreiben stat. Daten" kann jetzt ein Basisjahr (von dem aus kopiert wird) angegeben werden

Die Anhänge bei Stellenanzeigen sind jetzt auch bilingual

Formulare ausblenden: Sind die Prozesse im Zusammenhang mit einem Formular abgeschlossen, können Formulare ab jetzt in den Ausgeblendet-Status gesetzt werden. Dies hat zwei Effekte:

Im internen Bereich wird der Name des Bearbeiters, der zuletzt einen Datensatz bearbeitet hat, nicht mehr angezeigt. In manchen Einsatzszenarien war dies bisher hinderlich.

Dokumente: Um zu verhindern, dass Nutzer ihre Änderungen gegenseitig überschreiben, wird der gleichzeitige Zugriff auf ein Dokument beschränkt: Sobald ein User mit der Bearbeitung beginnt, ist es anderen Nutzern nicht möglich, das Dokument ebenfalls zu bearbeiten.

Massenänderungen bei Feldern vom Typ "Checkbox": Bisher wurde die Option "Daten löschen" angezeigt, was bei Checkboxen keine nüztliche Bezeichnung darstellt. Ab jetzt gibt es nur noch die Optionen "Checkbox aktivieren" und "Checkbox deaktivieren"

Felder vom Typ select, (numeric_)select, (numeric_)radio, (numeric_)multiselect: Hat man die Bedingungen aktiviert, konnte man den Schalter zum Deaktivierung der Bedingungen nicht mehr betätigen. Dies ist nun gefixt.

Nutzer mit eingeschränktem Zugang zur Benutzerverwaltung sehen jetzt nicht mehr die Aktenverwaltungskonfiguration

Wenn die Funktion "Als abgegeben erklären" im Massenverfahren verwendet wird, kann jetzt auch der Versand der Abgegeben-Nachricht an die Formularausfüllenden getriggert werden. Das war bisher nur möglich, wenn man einen (!) spezifischen Datensatz als abgegeben erklärt hatte.

Aktenverwaltung: Wenn man eine E-Mail-Adresse zu einem Kontakt hinzufügt, die bereits von einem anderen Kontakt verwendet wird, wird nun eine verbesserter Warnhinweis eingeblendet

Bei Finanzierungsbuchungen werden jetzt in den Fällen "Überförderung" und "zu wenig Fördermittel" Warnmeldungen angezeigt

Formularkonfiguration/Formularfeldübersicht: Beim Auswählen mehrerer Felder wird die Anzahl der ausgewählten Felder jetzt richtig angezeigt

Stellenanzeigen unterstützten jetzt auch Englisch

Formularkonfiguration: Wenn man sich im Sub-Menü "E-Mail" befan und von dort ein anderes Submenü aufgerufen hatte, gab es einen "404"-Fehler. Dieser Fehler wurde behoben.

Ansicht für Formularausfüllende: Abstand optimiert im Fall, dass mehrere Datensatz-Workflow-Status angezeigt werden

Ansicht optimiert für den Fall, dass ein interner User nur ein Rechte-Minimum besitzt und das Datensatz-Aktionsmenü öffnet

Felder vom Typ numeric_option, numeric_select, numeric_multiselect: Warnhinweis, wenn Werte mit mehr als 5 Dezimalstellen konfiguriert werden

Buchungen in der Detailansicht werden jetzt in einem separatem Browser-Tab geöffnet

Es gibt einen Hinweis, wenn die Buchung eines Kontakts geöffnet wird, der nicht mehr Teil des Aktenprogramms ist

Die Statistik-ID lässt sich jetzt auch gleich bei der Neuerstellung eines Kontakts ändern

Aktenverwaltung: Benutzerdefinierte Felder bei Organisationen

Datensatzbezogene Kommentare: Vereinfachungen, wenn ein Formularadmin einen Kommentar erfasst und dieser Kommentar in allen Karteireitern erscheinen soll

User mit einer beschränkten Berechtigung auf die Nutzerverwaltung: Ab jetzt kann dieser User neu eingeladene Benutzer nur noch "seinen" Gruppen zuordnen

Der Menüpunkt "Aktenkonfiguration" war bisher ein Hauptmenüpunkt. Er wurde jetzt als Sub-Menüpunkt unter "Administration" verschoben

Felder vom Typ radio/select/multiselect: Prüfung auf unerlaubte Zeichen

Deutschlandstipendium: Bei einer unbefristeten Bewilligung kann jetzt auch der Bewilligungsbeginn ausgefüllt werden

In der Buchungstabelle wurden die Spalten optimiert:

Die Detailansicht einer Buchung wurde optimiert:

Der Editor für Footer-Elemente wurde verbessert

Ab jetzt kann man den Formularnamen aus allen Untermenüs heraus ändern (bisher ging das nur über das Untermenü "Layout")

no display workflow status in table view for formfiller

Wird in einer PDF-Vorlage / elektronischen Nachricht als Variable ein Textfeld verwendet und enthält das ausgefüllte Textfeld Zeilenumbrüche, werden diese nun berücksichtigt

Deutschlandstipendium: Ein Klick auf ein Buchungskennzeichen (BKZ) listet alle damit verknüpften Buchungen auf

Verbesserungen bei der Erwähnungsfunktion in Kommentaren: Ein Nutzer klickt in einer Benachrichtungsemail auf einen Kommentar. Der Nutzer ist nicht eingeloggt. Der Nutzer loggt sich ein, es öffnet sich der Kommentar. Der Nutzer möchte einen anderen Nutzer erwähnen - dies funktioniert jetzt auch, wenn der Nutzer voher nicht eingeloggt war.

Layoutverbesserungen bei PDF-Export, wenn sich am Ende einer Seite Optionsfelder befinden

Der Ersteller eines Formulars kann normalerweise Dokumente "für alle Mitarbeiter 'seines' Formulars" freigeben. Erlangte ein User den Ersteller-Status über das Kopieren eines bestehenden Formulars eines anderen Erstellers, war das Freigeben von Dokumenten für alle Mitarbeiter 'seines' Formulars nicht möglich. Dieser Fehler wurde behoben.

Neu in der Aktenverwaltung: Versand von Nachrichten an Personen in Organisationen

Ein fehlerhaftes Cursor-Verhalten bei der Suchfunktion in den Nachrichtenvorlagen wurde behoben

Deutschlandstipendium: Spenden können jetzt mit einem Buchungskennzeichen verknüpft werden

Beim Kopieren bzw. Importieren von Formularen wird jetzt auch das "Inline-Attribut" im Karteireiter berücksichtigt

Ein Fehler in der Suche nach datensatzbezogenen Nachrichten wurde behoben

Workflow-Status können jetzt per Massenaktion für mehrere Datensätze gleichzeitig geändert werden

Datensatzbezogene Nachrichtenübersicht: Der Sprung von einer Nachricht zum dazughörigen Datensatz wurde effizienter gestaltet.

Zwei Verbesserungen bei Wartungsmitteilungen: keine zwei Scrollbalken; Wartungsmitteilung kann nicht mehr "weggescrollt" werden

Der Formularstatus, der bisher nur intern verwendet werden konnte, wird jetzt auch dem Formularausfüllenden angezeigt. Dabei gilt: beim Konfigureren des Formularstatus gibt es eine interne Bezeichnung und eine öffentliche Bezeichnung. Die öffentliche Bezeichnung wird dem Formularausfüllenden angezeigt.

Download-Dateien werden ab jetzt direkt unterstützt. Wollte man in einem Formular eine Datei zum Download anbieten, musste diese Datei an einem Ort im Internet bereits hinterlegt sein. Ab jetzt kann man "Download-Dateien" direkt in der Software verwalten (Menüpunkt: Formulare/<konkretes Formular>/Download Dateien)

Dashboard-Elemente: es können jetzt mehrere Elemente gleichzeitig gelöscht werden

Verbesserung im Spezialbereich "Deutschlandstipendium"

Gesamtüberblick datensatzbezogener Nachrichten: Klickt man in einem Datensatz auf den Reiter "Nachrichten", werden dort jetzt alle Nachrichten, die ein Formularausfüllender erhalten hat, angezeigt.

Aktivitätsstromeintrag auch bei Massenänderungen: Werden Formularfelder per Massenänderungsfunktion verändert, wird jetzt auch ein Aktivitätsstrom-Eintrag erzeugt.

Beim Erstellen eines Termin wurden alle Benutzergruppen als Teilnehmer hinzugefügt. Dieser Fehler ist jetzt behoben.

Neuer Karteireiterfilter mit dem geprüft werden kann, ob datensatzbezogene Nachrichten gelesen wurden. Der Filter funktioniert nur in Kombination mit Nachrichten, die auf Basis einer Vorlage gesendet wurden

Neue Variable #form-heading. Die Variable stellt den Namen des Formulars zur Verfügung. Die Variable kann in datensatzbezogenen und internen Nachrichten verwendet werden

Workflowdiagramm: Wurden in einem Status Sonderzeigen verwendet, wurde das Workflowdiagramm nicht gezeichnet. Das wurde jetzt verbessert

Datensatz/ Vergabe von selbsterstellen Label: Wurde versucht ein neues Label zu erstellen welches mit den gleichen Buchstaben begann wie ein bereits existierendes Label, war ein Erstellen nicht möglich. Diese wurde jetzt korrigiert.

Aktenverwaltung: Neue Funktion zum Einspielen von Buchungskennzeichen/SCOR (Structured Creditor Reference)

Aktenverwaltung: Verbesserungen im Bereich Nachrichten

Deutschlandstipendium/Erstellung der offiziellen Statistik-Datei: Im Excel-Format werden die Namen der Stipendiaten und Förderer aufgelistet. (In der Core-Datei nicht…​)

Deutschlandstipendium/Kontenansicht: Der Button zum Erfassen einer Buchung (nicht funktional) wurde entfernt

Aufgaben-Ansicht: Verbesserungen für die mobile Ansicht

Jobportal: Organisationseinheiten und Sub-Organisationseinheiten werden jetzt sowohl in der Konfigurationsansicht als auch in der öffentlichen Ansicht durchgängig alphabetisch sortiert angezeigt

PDF-Export: Beim Export in eine Gesamtdatei werden Attachments in der Reihenfolge angeordnet, wie sie im Formular vorkommen

Ansicht für Formularausfüller/"zuletzt geöffnet": Suchfunktion für Formularnamen hinzugefügt

Wurde beim Erstellen eines neuen internen Nutzers gleichzeitig das Recht auf Benutzerverwaltung für spezifische zentrale Gruppen eingestellt, wurde bisher nur die erste ausgwählte Gruppe gespeichert. Dieser Fehler ist behoben: es werden jetzt alle ausgewählten Gruppen gespeichert.

Einrichtungsbezogene Formulare: Der Administrator einer Einrichtung kann die Freigabeberechtigungen jetzt aus anderen Formularen kopieren

Aktenverwaltung/Dokumententypen: Es wird verhindert, dass in Verwendung befindliche Dokumententypen gelöscht werden können. Man kann sich außerdem anzeigen lassen, wo spezifische Dokumententypen verwendet werden

"Formular nicht vorhanden"-Anzeige wurde verbessert

Formulargebundene Gruppen: Wurde ein Formular kopiert, stimmte sowohl im Quellformular als auch in der kopierten Version die "Anzahl der Karteireiter" nicht. Wurde behoben.

Workflow-Status können jetzt farbig sein.

Enthält ein Formularfeld das Geburtsdatum, kann es an die Aktenverwaltung übergeben werden

"Rechte Spalte": die Felder in der rechten Spalte werden jetzt wieder in der aktiven Sprache dargestellt

Beim Formularfeldtyp "Link mit Aktenprogramm" funktioniert jetzt auch die Massenänderung

Aktenverwaltung: zweite Fassung der Nachrichtenfunktion

"Zuletzt geöffnet"-Ansicht für Formularausfüllende:

Aufgaben können jetzt nachträglich mit Datensätzen und Personen/Organisationen verknüpft werden

Neues Untermenü Aktenkonfiguration/Personen bwz. Organisation/<konkrete Person oder Organisation>/Aufgaben: Listet alle Aufgaben der Person bzw. Organisation über alle Aktenprogramme hinweg auf.

Nachrichtenversand mit Variablen: Bisher wurde beim Versand der englischen Version die deutschen Variablenwerte (nur relevant bei den Listen-Feldtypen) verwendet. Jetzt werden die englischen Variablenwerte verwendet.

Automatische Übernahme der Angaben aus den Registrierungsfeldern (Anrede, Titel, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) in einen Formulardatensatz. Die automatische Übernahme steht für Formularfelder der Typen "String" und "E-Mail" zur Verfügung.

Die "rechte Spalte" wird beim Öffnen eines Datensatzes jetzt standardmäßig eingeblendet

Die "rechte Spalte" kann jetzt in ihrer Größe verändert werden

Ein nicht-interner Formularteil kann jetzt auch in die "rechte" Spalte ausgelagert werden. Bisher musste der Formularteil intern sein.

Formularteile müssen nicht mehr als intern markiert sein um sie in die "rechte Spalte" auslagern zu können.

Zusätzliche nicht-sichtbare Steuerzeichen werden entfernt, wenn ein Nutzer Texte aus einer Textverarbeitung in Formularfelder einfügt (diese nicht-sichtbaren Steuerzeichen führen immer wieder zu Problemen beim PDF-Export)

Die Eingabe und Anzeige von Datumangaben (deutsche, englische, amerikanische Notation) wurde vereinheitlicht: Alle Datumangaben folgen ab jetzt der deutsche Notation. Ein Hinweis (TT.MM.JJJJ bzw. DD.MM.YYYY) signalisiert dem Nutzer, wie ein Datum zu interpretieren ist.

Verbesserungen beim Umgang mit Formularfeldern, die mit einem Zeichenminimum konfiguriert wurden

Neue Übersicht, die alle Löschfristen aller Formulare zentral anzeigt: Suche verbessert (v3.36.2)

Aktenverwaltung: "Dynamische Gruppen", bei denen die Gruppenmitglieder dynamisch aus Beziehungen abgeleitet werden

Aktenverwaltung: Excel-Export-Funktion

Aktenverwaltung: erste Fassung der Nachrichtenfunktion

Formularteile können jetzt kopiert werden

Neue Übersicht, die alle Löschfristen aller Formulare zentral anzeigt

Aufgaben-Modul (Betastatus)

Der Mandantadmin kann jetzt den Ersteller eines Formulars ändern

Radiobuttons und Checkboxen werden jetzt am Anfang des Textes plaziert - das sieht meist besser aus (bisher: in der Mitte)

Formeln unterstützen jetzt auch des Rechnen mit Datumfelder

Formeln: Neue Formatierungsoption für Formelergebnisse: Ergebnis als Datum bzw. Datum/Uhrzeit formatieren

Verbesserung beim Excel-Export von Labeln

Interne Kommunikation: Variablen werden jetzt auch im Betreff unterstützt

Verbesserung beim PDF-Export für interne Nutzer bei Wenn-Dann-Formularen

Gesperrte Datensätze: Direkt-Editeren ist jetzt auch bei gesperrten Datensätzen möglich

Berichtsfelder: Massen-Löschen möglich

Verbesserungen bei der Anzeige, wenn ein Formularausfüllender sehr lange Attachment-Dateinamen verwendet

Anzeige des Feldtitles auch nach erfolgtem Attachment-Upload

Die Benachrichtigungsmail beim Eingang neuer Datensätze enthält jetzt den Link auf den Datensatz

Werden Datensatz-Kommentare erfasst, aber nicht gespeichert, bleibt der Inhalt zwischengespeichert solange der Browser nicht geschlossen wird.

Startpunkt ist eine datensatzgebundene Nachricht in der Nachrichtenübersicht, angezeigt im modalen Fenster: Klickt ein User auf "alle Nachrichten" öffnet sich jetzt der Datensatz im Kontext des richtigen Karteireiters

Nach dem Kopieren eines Formulars wird die Zahl "Anzahl Datensätze pro Formularfeld" jetzt auf Null zurückgesetzt

Multiselect-Felder mit Bedingungen: beim Wechsel in den Bearbeiten-Modus werden die Multiselect-Feldwerte jetzt korrekt gelöscht

Hat man ein Formularteil neu angelegt und möchte unmittelbar danach die Reihenfolge des Formularteils anpassen, erscheint das neue Formularteil jetzt (bisher war ein Neuladen der Seite erforderlich)

Diverse Bugfixes im Zusammenhang mit Dokumenten

Diverse Bugfixes im Zusammenhang mit dem Safari-Browser (MacOS)

Diverse weitere Bugfixes

Benachrichtigung wenn sich die Anzahl der Datensätze geänder hat: die E-Mail enthält jetzt den Direktlink auf den Karteireiter

Die Überschrift bei Feldern vom Typ "Attachment" wird jetzt auch in der Ansicht für den Formularausfüllenden angezeigt

Die Fußzeile ist jetzt auch ordentlich formatiert, wenn es sehr viele Fußzeilen-Elemente gibt

Die Funktion "Datensätze teilen" in der Ansicht für Formularausfüllende kann jetzt auch vom Superadmin deaktiviert werden.

Beim Kopieren eines Formulars werden jetzt auch Felder, die sich im Feldpool befinden, mitkopiert

Karteireitergruppen: es wird jetzt auch immer der Name der Karteireitergruppe angezeigt (bisher wurde nur der Name des aktiven Karteireiters angezeigt)

Plausibilitätsmitteilung: es wird jetzt angezeigt, in welchem Formularteil die Plausibilitätsmitteilung erscheint

Interne Nachrichtenfunktion: Verbesserungen bei der mobilen Ansicht

Neue Warnmeldungen beim Löschen von Datensätze und dem Löschen von Karteireitern

Aktenverwaltung: Anzeige der Labels jetzt auch in der Detailansicht eines Kontakts

Weitere, kleinere Verbesserungen

Formularbasierte Gruppen (Anleitung)

Interne Kommunikationsfunktion (Anleitung)

Visualisierung von Workflows

Visualisierung von Beziehungen in der Aktenverwaltung

Formularstatus: Interne Mitarbeiter sehen jetzt nicht nur den aktuellen Status, sondern können auch die vor- und nachgelagerten Status ansehen.

Datensatzstatus: Formularausfüllende sehen jetzt nicht nur den aktuellen Status, sondern können auch die vor- und nachgelagerten Status ansehen.

Bessere Warnmeldungen

Diverse Verbesserungen bei Terminkoordination

Karteireitergruppen-Name wird jetzt angezeigt

Diverse Bugfixes

Neuer Feldtyp "Datum mit Uhrzeit"

Verbesserte Warnmeldungen beim Löschen von Karteireitern und Daten

Benutzerdefinierte Felder bei "Personen" in der Aktenverwaltung

Aktenverwaltung: Label werden jetzt auch in der Detailansicht eines Kontakts angezeigt

Neue Suchfilter: Kontakte eingrenzen nach Finanzierungsdaten, Bewilligungsdaten, Buchungsdatum

Terminabstimmungsfunktion: Daten/<Formular auswählen>/Termine/Terminabstimmungen

Druckansicht für Datensatzkommentare: Datensatz öffnen, Tab "Kommentare" öffnen, Drucksymbol klicken

In der internen Mitarbeiter-Ansicht: dezidierter Button "Formular ausfüllen" in der oberen Navigationsleiste

Neuer Feldtyp "Multi-Select"

Formularkonfiguration: Menüpunkte wurden neu organisiert; Einführung eines "Basismodus", der Menüpunkte für erweiterte Einstellung standardmäßig ausblendet

Im Formulareditor: Steuerelement für das Einfügen neuer Feldzeilen optisch auffälliger gestaltet

Optimierungen bei der Darstellung von Formularen für Formularausfüllende

Überarbeitung der Funktion "Formulare aus Vorlage erstellen" als Vorbereitung für die Aufwertung dieser Funktion in der Zukunft

Beim Export von Formularkonfigurationen: PDF-Vorlagen, Karteireitergruppen, Terminabstimmungen werden jetzt mitexportiert

Kopieren von Formularen: PDF-Vorlagen werden jetzt mitkopiert

Hinweis einblenden, wenn eine Formular-Webadresse gesetzt wird, die es schon gibt

Im Menüpunkt "Übersicht" können die Einträge jetzt angeklickt werden und es öffnet sich die Datenansicht

Export "Verwendungsnachweis"

Funktion "Statistisch relevante Daten fortschreiben"

Neue Formel 'age(@geburtsdatum)': Berechnet das Alter

Formeln können jetzt auch Datumsangaben verarbeiten.

PDF- und E-Mailvorlagen: Neuer Schalter mit dem festgelegt werden kann, wie mit Variablen, die keinen Wert aufweisen, umgegangen wird. Es gibt jetzt zwei Möglichkeiten:

Felddaten können direkt aus der Datensatz-Übersicht bearbeitet werden

E-Mail-Vorlagen: Volltextsuche durchsucht jetzt auch die Betreffzeile

Kopieren eines Formulars: Neue Option "Workflow-Berechtigungen mitkopieren"

PDF- und Nachrichtenvorlagen: Neue Konfigurationsoption, ob bei leeren Feldinhalten "[keine Angabe]" erscheinen soll oder nicht

User-Gruppen können ab jetzt mit Label klassifiziert werden

Beim Kopieren von Karteireitern werden jetzt auch die Vorlagen/Vorlagen-Berechtigungen mitkopiert

Bug beim Dokumentenmanager behoben: Dokumente, die der Mandantadmin allen Mitarbeitern zur Verfügung stellt, werden jetzt auch allen Mitarbeitern angezeigt

Web-Berichte: Zeiteingrenzung wird beim Öffnen des Web-Berichts standardmäßig geöffnet angezeigt

Datensatz-Aktivitätsstrom wurde verschönert

Titel-Angabe (Dr., Prof. …​) kann nun bei der Registrierung angegegeben werden

6 Bugs wurden behoben

Auch in der Betreffzeile können jetzt Variablen verwendet werden.

Nachrichten können an externe E-Mail-Adressen versendet werden

Formularfelder können jetzt nicht nur als Spalten dargestellt werden, sondern auch in eine zweite Zeile "ausgelagert" werden (siehe Screenshot 1)

Die Tabellenbreite lässt sich jetzt konfigurieren. Es stehen zwei Optionen zur Auswahl:

Alle Formularfeldtypen können ab jetzt mit vordefinierten Werten konfiguriert werden

Neue Ansicht "Meine Formulare"

Tabellen in Formularen: Spaltenüberschriften können jetzt ausgeblendet werden

Liste der Dokumente: Filterung nach Formularen jetzt möglich

Datentabellen: Neuer Filter, der anzeigen kann, welche Datensätze von Mitarbeitern oder Formularausfüllenden - bezogen auf einen Zeitraum - nicht verändert wurden.

Das Administrationshauptmenü befindet sich jetzt unten links!

Gesperrte Datensätz: statt Hintergrundfarbe wird jetzt ein Schloss-Symbol angezeigt

Dashboard-Elemente sind jetzt schöner

Detailansicht eines Datensatzes: schöner

Datentabellen/Berechtigungen: Usability-Verbesserung: Hinweis zum Entsperren von Nachrichtenvorlagen

Das Auswählen von Formularen hat jetzt eine bessere Usability (siehe Screenshot 1)

Daten/Benachrichtigungen: schöner

"Frühere-Werte-Funktion": Verbesserungen bei der Anzeige

Neue Nachricht erstellen: schöner

Optionsfelder: Verbesserung bei der Anzeige

Hauptmenü-Einträge: schöner

Darstellung des Formularstatus: schöner

Monatsgenauer Filter: Bessere Usability - der User wird besser informiert

Datensatz-Kommentare: schöner

19 Bugs wurden behoben

Karteireiter-Tabellenansicht für Formularausfüllende mit Mitarbeiteraccounts freischalten

Formulare können jetzt einen Status besitzen

Verbesserung, wenn Eigentümer von Formularen der Zugang zur Formularverwaltung entzogen wird

Datensatz-Labels werden jetzt in einer zweiten Zeile angezeigt und haben damit mehr Platz

Karteireiter-Gruppen: Die Karteireiter in der Gruppe können jetzt sortiert werden

Usermanagement: es kann jetzt dezidiert eingestellt werden, ob ein User Vollzugriff auf die Benutzerwaltung besitzt oder nur ausgewählte Gruppen verwalten darf

64 weitere kleinere Verbesserungen und Bugfixes

Entwürfe bei sicheren Nachrichten: Sichere Nachrichten können jetzt als Entwürfe gespeichert und später versendet werden

Neue Formel-Funktion "POMP" (Percentage of Maximum Possible):

Optimierung des Umgangs mit Deutsch/Englisch bei der Verwendung von E-Mail-Vorlagen

Berichtsfelder: neue Funktion "Link zu Formulargruppe"

Berechtigungen 1: Die Berechtigung "Zugang zum Benutzermanagement" wurde verbessert

Berechtigungen 2: Die Übersichtlichkeit wurde verbessert.

Vorschau und Download von Dokument und Dokumentinfo

Anpassung des Dashboards, so dass nun auch mehrfach ausgefüllte Formulare berücksichtigt werden

Es werden jetzt in jedem Nachrichten-Reiter die Anzahl ungelesene Nachrichten angezeigt

Wenn ein Formularfeld die Option "Zahl mit Trennzeichen formatieren" besitzt, werden Zahlen auch in der internen Sicht formatiert dargestellt.

"Zuletzt geöffnet"-Ansicht wurde verbessert: Workflowstatus und ungelesene Nachrichten werden jetzt dem Formularausfüllenden angezeigt.

Nachreichen-Funktion: Die Angabe von Ablaufdatum und Erinnungszeitpunkt wurde verbessert

Docmanager: Druck- und Upload-Funktionen für Inhalte verbessert

Workflow-Konfiguration: Die Sortierreihenfolge von Zuständen kann jetzt mit Drag and Drop geändert werden

Hintergrundfenster nach vorne holen: Das modale Fenster, über das Nachrichten erstellt werden, verdeckt naturgemäß das im Hintergrund befindliche Fenster. Mit der neuen Funktion kann der Hintergrund in einem separaten Browserfenster geöffnet werden.

Ordner- und Dateinamen beim Export: Türkische Buchstaben werden jetzt korrekt angezeigt

Kopierfunktion von Formularen: Neue Option um Workflow-Berechtigungen mit zu kopieren

Neue Suchfilter "Datum der letzten Einreichung" und "Datum der ersten Einreichung"

Beim Kopieren von Formularen werden nun auch die Karteireitergruppen mitkopiert

Gruppenfunktion: die Anzahl der Gruppenmitglieder wird nun korrekt angezeigt

Neue Funktion zur leichten Umsetzung von DSGVO-basierten Löschkonzepten (LG-1329)

Neue Funktion zum Erstellen von Terminen. So können Bearbeiter auf bevorstehende Fristen leicht und automatisch hingewiesen werden (LG-1378)

Verbesserung der Nachreichenfunktion: Das Ablaufdatum kann nun auch relativ (z. B. "3 Wochen nach Ausstellung der Berechtigung") konfiguriert werden. Zudem kann eine automatische Benachrichtigung für den Formularausfüllenden (z. B. 4 Tage vor Ablauf der Berechtigung) konfiguriert werden (LG-1358)

Feldtyp "Attachement": Auswahl ob pdf und/oder jpg akzeptiert werden (LG-1343)

Formularkonfiguration: man fährt mit der Maus über ein Bearbeitungsicon -→ es wird das Element hervorgehoben, das betroffen ist (LG-1418)

Neue Funktion: Formularausfüllende können jetzt automatisch benachrichtigt werden, wenn ein Workflow-Status gesetzt wurde (LG-1420)

Neuer Suchfilter "ist leer". Beispiel: Zeige mir alle Datensätze an, bei denen das Attachement-Feld leer ist. (LG-1370)

Neue Funktion: Vorlagenkatalog für neue Formulare: Vorlage auswählen und speichern -→ Ein Formular und die meisten Elemente (Workflows, Nachrichten-Vorlagen, etc.) sind vorkonfiguriert. Wir planen in Zukunft Vorlagen für "Standardfälle" anzubieten. Unabhängig davon: Jeder Mandantadmin kann seine eigenen Formularkonfigurationen in den Vorlagenkatalog integrieren. (LG-1322)

Neue Funktion: Formularteile können nun in eine rechte Spalte ausgelagert werden. (LG-1207)

Neue Funktion: Autocomplete bei Select-Feldern. Erhöht die Performance bei langen (> 100) Select-Listen (LG-1351)

Neue Funktion: Karteireiter lassen sich jetzt zu Gruppen organisieren (LG-1308)

Stellenausschreibungen sind jetzt kompatibel mit "Google for Jobs" (LG-1277)

Neue Funktion: sich benachrichten lassen, wenn sich die Anzahl der Datensätze in einem überwachten Karteireiter geändert hat (LG-1282)

Neue Option: Nachrichten-Vorlage anpassen bevor gesendet wird (LG-1281)

Verbesserung beim Scrollen durch Formulare auf Mobiltelefonen (LG-1299)

Noch nicht aktivierte User können zu Gruppen hinzugefügt werden (LG-1268)

Neuer Karteireiterfilter "Tage in einem Workflow" (LG-1100)

Datensätze und Dokumente: Anzeige der User, die aktuell den gleichen Datensatz/Dokument geöffnet haben (LG-1289)

Verbesserung bei der Nachreichenfunktion (LG-1294)

Verbesserungen bei PDF-Vorlagen (LG-1269)

Verbesserungen im Aktivitätsstrom (LG-1234)

Verbesserung im Export/Import von Formularkonfigurationen (LG-1218)

Formularausfüllende: Anzeige aller Datensätze eines Users (LG-380)

Stellenanzeigen: "Abgelaufen" wird angezeigt, wenn Bewerbungsfrist abgelaufen ist (LG-1203)

Sichere Nachrichten: Option zum Ausblenden des Absenders auf Mitarbeiterseite (LG-1233)

Neue Funktion: Dokumenten-Manager (LG-1044)

Neue Funktion:Workflows (LG-918)

Neue Funktion: Stellenausschreibungen (LG-1090)

Neuer Hauptnavigationspunkt "Überblick" mit einem ersten Element "Anzahl Tage in einem Workflow" (LG-1125)

Neue Formularkonfigurationsoption: Formularteil in rechte Spalte auslagern (LG-1239)

Benachrichtung wenn ein Datensatz abgegeben wurde (LG-1146)

Neue Benachrichtungsoption "Bei Eingang sicherer Nachrichten informieren" (LG-1226)

Kopierfunktion für Berichtsfelder (LG-853)

Wiedervorlagefunktion bei Kommentaren (LG-1084)

Workflow-Benachrichtigungen für andere User einstellen (LG-1096)

Sichere Nachrichten/Threadanzeige aktiv: zeige Anzahl der Nachrichten innerhalb des Threads (LG-1220)

Sichere Nachrichten: Option zum Verbergen des Absenders (LG-1233)

Verbesserung beim Export der Formularkonfiguration (LG-1209)

Datensatzid wird im Dashboard angezeigt (LG-1170)

Formularfelder, die ausgefüllt werden können, werden nun deutlicher hervorgehoben (LG-1071)

Versand von Nachrichten: Alle Variablenwerte, die zum Zeitpunkt des Sendens gegolten haben, werden jetzt gespeichert (LG-896)

"Abgelaufen" wird nun bei Stellenausschreibungen anzeigt (LG-1203)

Neue Ansicht, welche die Berechtigungen, die ein Mitarbeiter besitzt, zentral anzeigt (LG-1081)

Verbesserungen beim Kopieren von Formularen (LG-1148)

Neuer Filter: "Tage in einem Workflowstatus" (LG-1138)

Automatisches Löschen nicht-aktivierter Accounts (LG-1088)

Verbesserung Excel-Export: Sortierung folgt nun der Reihenfolge der Formularfelder im Formular (LG-371)

Nachrichten-Templates können jetzt Mitarbeitern freigegeben werden (LG-897)

Verbesserungen bei der Nachreichenfunktion (LG-907)

Neue Konfigoption: Formularausfüllenden können ein Formular nun mehrmals ausfüllen (LG-981)

Workflow-Funktion (LG-918)

Die Oberfläche wurde "verschönert". More to come … (LG-951)

Einführung von Bedingungen bei Listen (LG-548)

Verbesserungen beim Umsetzen von User-Accounts (LG-475)

Verbesserungen bei der Anzeige von selbstregistrierten Benutzern (LG-466)

Verbesserungen beim Importieren von Formularkonfigurationen (LG-390)

Verbesserungen bei Tabellen (LG-763)

Excel export: Reihenfolge der Formularfelder bleibt erhalten (LG-371)

Übersicht über Formularfelder eines Formulars: neuer Filter, der nur solche Felder auflistet, welche Bedingungen enthalten (LG-916)

Formularausfüllende können jetzt Datensätze löschen (LG-971)

Verbesserungen beim Umgang mit Formularfeldern vom Typ" date": Kalender wird nicht mehr automatisch eingeblendet (LG-859)

Verbesserung bei Tabellen (LG-956)

Erweiterung der PDF-Export-Optionen (LG-922)

Nachrichten-Templates können jetzt usergenau zugeordnet werden (LG-897)

Einführung Aktivitätsstrom von formularbasierten Aktionen (LG-774)

Option zur Anzeige von globalen (Wartungs-)Mitteilungen (LG-840)

Verbesserungen beim Importieren von Formularkonfigurationen (LG-936)

Verbesserungen bei Wenn-Dann-Formularen (LG-558)

Option zum Versenden einer Bestätigungsmail, wenn interner Mitarbeiter einen Datensatz als "abgegeben" erklärt (LG-517)

Karteireiter verschiedener Formulare lassen sich jetzt zusammenschalten (LG-929)

PDF-Export: Anhänge werden jetzt als Dateien exportiert (LG-901)

"Massen-Input-Operationen" von Datenfeldern (LG-837, LG-887)

Plausibilitäten: Alle Meldungen von Plausibilitäten, die eine Abgabe verhindern, werden jetzt im letzten Schritt der Formularabgabe angezeigt (LG-890)

Beim Kopieren von Formularen werden die Plausibilitäten jetzt mitkopiert (LG-872)

Liste der Formularfelder: Neuer Filter, der alle Formularfelder anzeigt, die eine Bedingungen verwenden (LG-916)

Excel-Export: Reihenfolge der Spalten folgt nun der Reihenfolge der Felder im Formular (LG-371)

PDF-Export: Verbesserung bei der Anonymisierung

diverse Bugfixes

Verbesserungen bei Wenn-Dann-Formularen (LG-812)

Alle Datensätze werden jetzt indiziert (LG-810)

Excel-Export: Neue Option "Accountinformationen exportieren" (LG-898)

PDF-Export: Schalter "anonym" (LG-836)

Excel-Export: Neue Option "Tabelle auflösen" (LG-867)

PDF-Export: Labels können jetzt mitexportiert werden (LG-826)

Excel-Export: Auswahl der Felder, die exportiert werden sollen (LG-778)

Exportierte Dateien können jetzt manuell gelöscht werden (LG-785)

Verbesserung bei Nachrichten-Vorlagen (LG-882)

Nachrichten-Templates können jetzt als E-Mail oder als sichere Nachricht versendet werden (LG-814)

"Aktuelles Datum" als Variable in Mail-Vorlagen (LG-807)

Verbesserung bei Mailvorlagen in Kombination mit Checkbox-Feldern (LG-861)

Verbesserungen bei E-Mail-Templates (LG-805)

Usability-Verbesserung beim Entfernen von Usern aus Karteireitern (LG-868)

Verbesserung bei der Konfiguration von Karteireiter im Bereich Label (LG-873)

Mouse-over-text bei Suchfiltern (LG-821)

Verbesserung bei der Konfiguration von Karteireiter im Bereich Label (LG-839)

Verbesserung bei der Konfiguration von Karteireiter im Bereich Label (LG-874)

Verbesserung Nutzerverwaltung: Änderung der E-Mail-Adresse kann jetzt manuell bestätigt werden (LG-878)

Verbesserung beim Löschen von Usern (LG-773)

Usability-Verbesserung beim Hinzufügen/Entfernen von Usern zu Gruppen (LG-846)

Datensatz-Übersicht: Neuer Menübutton (LG-865)

Es können mandant-eigene Schriftarten verwendet werden (LG-782)

Nachreichen-Funktion: der Formularausfüllende wird jetzt automatisch benachrichtigt (LG-797)

Verbesserungen bei der Nachreichen-Funktion (LG-725)

Verbesserung bei Detailansicht Datensatz (LG-834)

Attachment-Felder können jetzt auch in Bedingungen verwendet werden (LG-799)

Verbesserung bei der Kopierfunktion für Formulare (LG-827)

Label sind jetzt Teil der Volltextsuche (LG-653)

Verbesserungen beim Upload von Attachments (LG-769)

Verbesserungen bei Individual-Labels (LG-806)

Verbesserung beim Feldtyp "Text" (LG-801)

LG-475 Datensatz mit einem (anderen) Benutzerkonto verknüpfen

LG-533 Label/Gruppenfunktion für Datensätze

LG-548 Listenfeldtypen: Bedingungen, die dafür sorgen, dass in einer Liste nur ausgewählte Einträge erscheinen (abhängig von den Werten anderer Formularfelder)

LG-558 Wenn-dann-Formulare: neue Option "kein Einreichung möglich".

LG-461 Berichtsfelder für Einrichtungen freigegeben

LG-604 E-Mail-Vorlagen: Aktenzeichen als Variable

LG-587 Float, Ganzzahl: neue Option "Zahl als Währung formatieren".

LG-722 Neues Formular wird erstellt: es wird automatisch eine Standard-E-Mail-Vorlage erstellt und aktiviert

LG-580 Sichere Nachrichten-Funktion

LG-454 Öffentliche Dashboard-Elemente

LG-385 Funktion zur Einholung von Einwilligungen

LG-505 Karteireiterfunktionalität: Formulardaten können in unterschiedliche Karteireiter angezeigt und die Berechtigungen darauf eingeschränkt werden