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Juni 2024

Infofenster für Karteireiter

Ein Infofenster informiert Gutachter und Sachbearbeiter prägnant.

  • Beim ersten Öffnen eines Karteireiters wird das Infofenster automatisch angezeigt.
  • Beim erneuten Öffnen erscheint es nur, wenn das Info-Icon angeklickt wird.

Kein automatisches Öffnen für Mandant-Admins und Formularadmins ("Nicht-Admins")

  • Für diese Nutzer öffnet sich das Infofenster nicht automatisch beim ersten Öffnen.
  • Sie müssen aktiv auf das Info-Icon klicken.

Screenshot der das Beispiel eines Infofenster zeigt

Konfiguration

Als Mandantadmin oder Formularadmin:

  • Öffnen Sie die Konfiguration eines Karteireiters
  • Gehen Sie zum Tab "Infotext" und hinterlegen Sie den Text.
  • Speichern Sie.

Screenshot der die Konfigurationsseite zeigt

Beim nächsten Öffnen aktiv anzeigen

  • Standardmäßig erscheint das Infofenster nur beim erstmaligen Öffnen des Karteireiters. Danach muss der User aktiv das Fenster öffnen (Info-Icon klicken)
  • Um sicherzustellen, dass wichtige Änderungen am Infotext gesehen werden, klicken Sie auf “Dem User beim nächsten Aufruf aktiv anzeigen (nur für Nicht-Admins)”. Damit wird das Infofenster beim nächsten Öffnen des Karteireiters wieder automatisch angezeigt.

Automatisches Account-Löschen

Nach Aktivierung der Funktion:

  • Alle Formularausfüllenden-Accounts ohne Datensätze werden zur Löschung vorgemerkt.
  • Bei Inaktivität innerhalb von 100 Tagen (Wert kann angepasst werden) werden die Accounts automatisch gelöscht.
  • Benutzer erhalten 14 Tage vorher (Wert kann angepasst werden) eine Benachrichtigung per E-Mail.

Screenshot der die Liste der zum Löschen vorgemerkten Accounts zeigt

Konfiguration und Aktivierung

Als Mandantadmin oder Nutzer mit Vollzugriff auf die Benutzerverwaltung:

  • Öffnen Sie Administration/Formularausfüllende/Aut. Account-Löschung
  • Aktivieren Sie die Funktion
  • Passen Sie ggf. die Werte für Inaktivität und E-Mail-Vorwarnzeit an.

Screenshot für die Aktivierung/Konfiguration

Liste der Accounts, die gelöscht werden

Um eine Liste der zu löschenden Accounts zu sehen, klicken Sie auf den Tab “Vorgemerkt zum Löschen”

Wenn Sie einen oder mehrere Einträge auswählen, stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung:

  • Als Excel-Liste exportieren
  • Löschdatum manuell ändern
  • Löschdatum zurücksetzen. Neues Löschdatum = Heute + Anzahl der Tage der Inaktität, die in den Einstellungen definiert wurden
  • Infomail erneut senden
  • Account sofort löschen

Ende-zu-Ende Verschlüsselung in der Cloud

  • Nutzen Sie unsere Cloud-Variante (Telekom OTC) sind alle Daten vollverschlüsselt. Eine solche Vollverschlüsselung reduziert die Angriffsfläche für böswillige Akteure zusätzlich zu unseren bisherigen Maßnahmen.
  • Als Verschlüsselungsalgorithmus kommt XTS-AES-256 zum Einsatz.
  • In den nächsten Wochen erhalten alle Cloud-Kunden eine Ergänzung der Beschreibung technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM) im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrags.